Otomatik eşleştirme
Diğer adları: banka eşleştirme, havale eşleştirme
Tanım
Banka hesabına gelen havale ve EFT'lerin açıklama, gönderen IBAN ve tutar gibi bilgilerle ilgili daireye ve borca yazılımca eşlenmesi.
Elle eşleştirmede yönetici banka ekstresini satır satır okur ve her havalenin hangi daireye ait olduğunu tahmin ederek kaydeder. Otomatik eşleştirme bu işi kurallarla yapar: açıklamadaki daire kodu, daha önce o daire için kullanılmış gönderen IBAN ve borç tutarıyla uyum birlikte değerlendirilir.
İyi bir eşleştirme sistemi emin olmadığı hareketi kendisi kaydetmez, gerekçesiyle birlikte onaya sunar. Yönetici önerileri onayladıkça sistem öğrenir ve sonraki aylarda daha az hareket elle kontrol edilir.
Örnek: Açıklamasında “B blok 12” yazan ve daha önce aynı daire için kullanılmış bir IBAN'dan gelen 2.000 TL'lik havale, dairenin 2.000 TL'lik açık aidat borcuyla eşleşir ve tahsilat olarak yazılır.
CasaX'te
CasaX, BankSocket bağlantısıyla banka hareketlerini düzenli aralıklarla içeri alır; daire kodu, gönderen IBAN ve tutar tutarsa tahsilat kendiliğinden yazılır, belirsiz hareketler öneri kuyruğuna düşer. Bağlantı yalnız okur, para transferi yapamaz.
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki ya da mali danışmanlık yerine geçmez. Mevzuat değişebilir, somut durumunuz için bir uzmana danışın.