Hiçbir sözleşmenin ihbar tarihi gözden kaçmasın
Asansör bakımı, güvenlik ve temizlik sözleşmelerini, bina ve ortak alan sigorta poliçelerini, sitenin kiraya verdiği dükkân, baz istasyonu ve reklam alanlarını, abonelikleri tek listede tutun. Bitiş ve fesih ihbar son günü yaklaşınca sorumlu kişiye hatırlatma gider; kira geliri cari hesapta her dönem alacak olarak yazılır.
Takip içindir; hukuki danışmanlık değildir. İhbar süresini ve artış oranını siz girersiniz; CasaX tarihleri hesaplar ve hatırlatır, fesih bildirimini karşı tarafa göndermez.
Tarihler, tutarlar ve sürümler tek kayıtta
Her sözleşme karşı tarafın cari kartına bağlı; imzalı PDF, poliçe ve ekler, yıllık artış ve yenileme geçmişi aynı sayfada.
Sözleşme ve poliçe kaydı
SZL- kodu, tür (hizmet, sigorta poliçesi, kira, abonelik), karşı taraf, başlangıç ve bitiş, otomatik yenileme, ihbar süresi, tutar, ödeme sıklığı, KDV oranı ve sorumlu kişi. Poliçede poliçe no, sigorta şirketi, teminat ve prim.
Bitiş ve ihbar hatırlatması
Bitiş tarihi ve fesih ihbar son günü için, ayarladığınız gün kadar önce (varsayılan 30) ve o gün bildirim gider. Bitişe yaklaşan sözleşme kendiliğinden "bitmek üzere" sekmesine geçer.
Yenileme ve yıllık artış
Yenileme eski kaydı değiştirmez, bağlı yeni bir sürüm açar. Sabit yüzde artış yenilemede kendiliğinden uygulanır; endekse bağlı artışta oranı siz girersiniz, yeni tutar önizlenir.
Kira alacağı ve harcama
Gelir sözleşmesi isterseniz firmanın cari hesabına her dönem KDV dahil alacak yazar. Gider sözleşmesinde gerçekleşen harcama, bugüne kadar beklenen tutar ve sözleşme bedeli yan yana görünür.
Bir sözleşmenin yolu
Kayıttan yenilemeye her adım sözleşmenin geçmişinde; kimin ne zaman ne yaptığı görünür.
1. adım: Kaydedin
Türü, karşı tarafı, tarihleri, tutarı ve ödeme sıklığını girin; imzalı sözleşmeyi ya da poliçeyi ekleyin. Firmanın cari sayfasından da yeni sözleşme başlatılır.
2. adım: Yürürlüğe alın
Listede her sözleşmenin bitişi, ihbar son günü ve kalan gün görünür. Gelir sözleşmesinde isterseniz cari hesapta tekrarlayan alacak başlar.
3. adım: Hatırlatmayı alın
Tarih yaklaşınca sorumlu ekip üyesine, sorumlu yoksa finans ekibine bildirim gider. Takvim önümüzdeki 12 ayın bitiş ve ihbar günlerini ay ay gösterir.
4. adım: Yenileyin ya da feshedin
Yenilemede artış uygulanır ve yeni sürüm açılır. Fesihte tarih ve neden yazılır; gelir sözleşmesinin alacak üretimi durur.
Yıllık sözleşme yükünüzü görün
Yıllık taahhüt raporu, tür ve yöne göre yürürlükteki sözleşme sayısını, yıllıklandırılmış tutarı, seçtiğiniz takvim yılındaki ödeme planı toplamını ve önümüzdeki 12 ayın taahhüdünü verir. Tutarlar KDV hariç girilir, KDV oranı ayrı seçilir; raporlar ve karşılaştırmalar KDV dahil tutarla yapılır.
- Yürürlükte, bitmek üzere, süresi dolan, feshedilen ve taslak sekmeleri
- Tür ve yön süzgeçleri; kod, başlık, poliçe no ya da firmayla arama
- Sözleşme listesi ve taahhüt raporu Excel ve CSV olarak
- CasaX Asistan'a "Fesih bildirimi yaklaşan sözleşme var mı?" diye sorabilirsiniz
Birlikte çalışan özellikler
CasaX'te modüller aynı defteri paylaşır: birinde yapılan iş diğerine kendiliğinden yansır.
Hangi sözleşmeleri takip edebilirim?
Hizmet (asansör bakımı, güvenlik, temizlik, peyzaj, havuz, jeneratör, teknik bakım), sigorta poliçesi (bina, ortak alan, sorumluluk), sitenin kiraya verdiği yerler (dükkân, baz istasyonu, otopark, reklam alanı), abonelikler (elektrik, su, doğalgaz, internet) ve diğer. Her sözleşmede gider ya da gelir yönü seçilir; kira sözleşmesi varsayılan olarak gelirdir. Tutarlar yalnız TL'dir.
Fesih ihbar son günü nasıl hesaplanıyor?
Bitiş tarihinden, girdiğiniz ihbar süresi (gün) çıkarılarak. Bu gün ve bitiş tarihi için site ayarındaki gün kadar önce (varsayılan 30) ve o gün bildirim gider. CasaX yasal süre dayatmaz; ihbar süresi ve fesih koşulları sözleşmenize ve mevzuata göre değişir. Fesih bildirimini karşı tarafa usulüne uygun ulaştırmak (noter, iadeli taahhütlü posta gibi) sizin sorumluluğunuzdadır.
Yıllık artış nasıl uygulanıyor?
Sabit yüzde artış (ör. %25) yenilemede kendiliğinden uygulanır. Endekse bağlı artışta CasaX endeksi kendisi çekmez: yenilemede oranı siz girersiniz, yeni tutar önizlemede görünür. Endeksli bir sözleşme otomatik yenilendiyse tutar değişmeden yenilenir ve "artış oranı girilmedi" uyarısı çıkar; oranı girince tutar güncellenir.
Kira geliri cari hesaba nasıl yansıyor?
Gelir sözleşmesinde "cari hesapta tekrarlayan alacak oluştur" seçilirse firmanın cari hesabına her dönem ödeme gününde KDV dahil tutarda alacak yazılır; vade firmanın ödeme vadesine göre hesaplanır, tahsilat cari hesap ekranından alınır. Fesihte ya da süre dolunca alacak üretimi durur, yenilenen sürüm artışlı tutarla kendi alacağını üretir; daha önce yazılmış alacaklar silinmez.
Gider sözleşmesi harcamayı kendisi kaydeder mi?
Hayır. Faturalar her zamanki gibi gider ya da satın alma ekranından girilir. Sözleşme sayfası, sözleşme dönemi içinde o firmaya (seçtiyseniz sözleşmenin gider kategorisine) işlenmiş giderleri toplar ve gerçekleşen harcamayı, ödeme planına göre bugüne kadar beklenen tutarı ve sözleşme bedelini son giderlerle birlikte gösterir. Kira stopajı ve damga vergisi hesaplanmaz.
Sözleşmelerinizi CasaX'e taşıyın.
İlk sözleşmeyi kaydedin; bitiş, ihbar ve yenileme tarihleri sizin yerinize takip edilsin.