Kim hangi vardiyada, kim görevde, kim gelmedi
Sitenin kapıcısı, güvenliği, temizlik ve teknik ekibi tek listede. Vardiya şablonlarıyla haftalık planı kurun, "2 gün çalış 2 gün izin" gibi desenleri bir kez tanımlayın. Görevli mobil uygulamadan vardiyaya başlar ve bitirir; saat sunucudan alınır, geç kalanlar ve gelmeyenler puantajda görünür.
CasaX bordro hesaplamaz; ücret bilgisi yalnız kayıt içindir ve yalnız finans yetkisi olanlar görür. Giriş-çıkış konumla doğrulanmaz.
Plan, uyarı ve puantaj aynı yerde
Vardiya planı, izinler ve giriş-çıkış kayıtları birbirine bağlı: izinli personel "gelmedi" sayılmaz, eksik kalan vardiya önceden görünür.
Personel kartı
Görev (kapıcı, güvenlik, temizlik, teknik, bahçıvan), iletişim, işe giriş ve çıkış tarihi, belgeler (iş sözleşmesi, SGK bildirgesi, sağlık raporu). Taşeron firma çalışanı cari hesaptaki firma kartına bağlanır; kart isteğe bağlı olarak görevlinin CasaX hesabına bağlanır.
Vardiya planı ve desen
Sabah, akşam, gece ya da 24 saat nöbet şablonları; 22:00–06:00 gibi gece yarısını aşan vardiyalar sitenin saat diliminde doğru hesaplanır. Haftalık ızgarada atayın, geçen haftayı kopyalayın ya da tekrarlayan desen kurun.
Uyarı verir, engellemez
Aynı kişiye çakışan vardiya, iki vardiya arasında kısa dinlenme süresi, uzun vardiya, izinli güne atama ve asgari kişinin altında kalan boş vardiya için uyarı. Eşikleri siz belirlersiniz.
Mobilden giriş-çıkış
Görevli "Vardiyaya başla" ve "Vardiyayı bitir" der; saat cihazdan değil sunucudan alınır. Geç kalma, erken çıkma ve gelmedi kendiliğinden hesaplanır; yönetici düzeltmesi gerekçesiyle kayda geçer.
Bir haftanın planı
Personeli ve vardiyaları bir kez tanımlayın; plan desenden kendiliğinden gelsin, siz yalnız değişiklikleri yapın.
1. adım: Personeli kaydedin
Kartı açın, görevi ve işe giriş tarihini girin; görevlinin CasaX hesabı varsa karta bağlayın.
2. adım: Vardiyaları tanımlayın
Başlangıç ve bitiş saati, mola ve renkle şablonları kurun; hangi günlerde en az kaç kişi gerektiğini yazın.
3. adım: Planı kurun
Haftalık ızgarada atayın ya da desen seçin; desen sekiz hafta ilerisi için vardiya üretir ve her gün kendini uzatır. İzin ve raporları girin.
4. adım: Giriş-çıkış ve puantaj
Görevli mobilden giriş-çıkış yapar; vardiya başladığı hâlde giriş yoksa yöneticiye bildirim gider. Ay sonunda puantajı Excel olarak alın.
Aylık puantaj, gün gün
Puantaj raporunda her personelin planlanan ve çalışılan süresi, geç kalma ve erken çıkma dakikaları, gelmediği ve izinli olduğu günler yan yana durur. Elle yapılan her düzeltme kimin, ne zaman ve hangi gerekçeyle yaptığıyla birlikte saklanır.
- Personel özeti, vardiya satırları ve gün gün puantaj cetveli tek Excel dosyasında
- Excel ve CSV; Türkçe, İngilizce ve Rusça
- Yıllık izin, rapor, ücretsiz izin ve mazeret izni kayıtları
- Görevliye ertesi günün vardiyası için akşam hatırlatması
Birlikte çalışan özellikler
CasaX'te modüller aynı defteri paylaşır: birinde yapılan iş diğerine kendiliğinden yansır.
Bordro ya da maaş hesaplıyor mu?
Hayır. CasaX ücret bilgisini yalnız kayıt olarak tutar (tutar, aylık/günlük/saatlik, brüt/net); SGK primi, vergi, fazla mesai ücreti, kıdem ve ihbar hesaplamaz, bordro ya da SGK bildirimi yapmaz. Puantaj raporunu bordroyu hazırlayan muhasebecinize Excel olarak verebilirsiniz. Ücret alanlarını yalnız finans okuma yetkisi olan ekip üyeleri görür.
Giriş-çıkış konumla mı doğrulanıyor?
Hayır. Uygulama konum izni istemez ve konum takibi yapmaz; giriş-çıkış saatini sunucu kaydeder, cihazın saati kullanılmaz. Görevli vardiya başlangıcından en çok iki saat önce (ayarlanabilir) giriş yapabilir; planlanmamış bir çalışma "plansız" olarak kaydedilir.
Her personelin CasaX hesabı olmak zorunda mı?
Hayır. Hesabı olmayan personel de kaydedilir, vardiyası planlanır ve giriş-çıkışını yönetici işler. Mobilden kendi vardiyasını görmek ve giriş-çıkış yapmak için kart, saha görevlisi rolündeki bir CasaX ekip üyesine bağlanır.
Dinlenme süresi ve vardiya uzunluğu kontrolleri yasal uyumu garanti eder mi?
Hayır. Varsayılan eşikler (iki vardiya arası 11 saat, en uzun vardiya 12 saat) yalnız uyarı üretir ve kaydı engellemez; eşikleri site ayarından değiştirirsiniz. Bu kontroller hukuki danışmanlık değildir; iş mevzuatını ve iş sözleşmelerini ayrıca kontrol edin.
Yönetici giriş-çıkış saatini değiştirebiliyor mu?
Evet, unutulan giriş ya da çıkışı yönetici düzeltir. Her düzeltmede gerekçe zorunludur; eski ve yeni saat, düzeltmeyi yapan kişi ve zamanı vardiyanın geçmişinde ve işlem kayıtlarında saklanır.
Bildirimler kime gidiyor?
Vardiya başladığı hâlde giriş yapılmazsa (varsayılan 15 dakika sonra) yöneticilere; ertesi gün vardiyası olan görevliye akşam (varsayılan 18:00) hatırlatma. Uygulama içi ve push bildirimi olarak, alıcının dilinde gider; izinli personel için "başlamadı" bildirimi gönderilmez.
Vardiya planını CasaX'e taşıyın.
Personeli kaydedin, şablonları kurun; plan desenden kendiliğinden gelsin, puantaj ay sonunda hazır olsun.