Aidatı toplayın, hesabı şeffaf verin.
Tek bir apartman da olsa bloklu bir site de olsa: aidat, tahsilat, gider ve banka hareketleri tek defterde. Sakinler borcunu uygulamadan görür ve öder; siz akşam telefondan bakarsınız.
10 daireye kadar ücretsiz. Kart gerekmez.
Bir ay, baştan sona.
Her ay tekrarlanan işler kendiliğinden yürür; size kalan, emin olunamayan birkaç hareketi onaylamak.
Ayın 1'i
Aidat yayınlanır
Tekrarlayan aylık aidat taslağı hazırdır; onayladığınızda bütün dairelere yansır, sakinlere bildirim gider.
Vadeden 3 gün önce
Hatırlatma gider
Ödemeyen dairelere uygulama bildirimi; isterseniz SMS ve e-posta.
Vade günü
Ödemeler düşer
Kartla ödenenler anında, havaleler banka hareketlerinden dairelerle eşleşerek tahsilata dönüşür.
Vadeden sonra
Gecikme işler
Gecikme tazminatı KMK m.20'ye göre günlük oranlanır; 1, 7 ve 30. günlerde hatırlatma gider.
Ay sonu
Hesap verilir
Gelir-gider tablosu, borçlu listesi ve daire ekstreleri Excel ya da PDF olarak hazır; denetçi salt okunur bakar.
Yöneticinin masasındaki işler.
Aidatı bir kez tanımlayın
Aylık tutarı ya da toplam bütçeyi girin, dağıtım yöntemini seçin. Yakıt, demirbaş, su ve ek bütçe ayrı kalem olarak tahakkuk eder; boş daireleri dahil ya da hariç tutarsınız.
- Yedi dağıtım yöntemi
- Malik ya da kiracı ödeyici kuralı
- Taslak, önizleme, yayın
Kurula hesabı tek dosyayla verin
Giderleri faturasıyla kaydedin, kategorilere ayırın. Gelir-gider tablosu, borçlu listesi ve kasa-banka ekstresi her an hazır; denetçi rolüyle kurul üyeleri kayıtlara salt okunur bakar.
- Borçlu listesi 0-30, 31-60, 61-90 ve 90+ gün
- Her değişiklik işlem geçmişinde
- Excel ve PDF
Telefonunuzdan yönetin
Yönetici modunda raporlara bakar, nakit tahsilatı girer, banka eşleşmesini onaylar, duyuru yayınlarsınız. Yetkiniz neyse telefonda da o.
Sakinler kendi işini görür
Sakin borcunu ve ekstresini görür, kartla öder, makbuzunu indirir; borcu yoksa "borcu yoktur" belgesini kendisi alır. Arızayı fotoğrafla bildirir, ortak alan ayırır. Size daha az telefon gelir.
Kuruluma bir akşam ayırın.
Sihirbaz her adımı kaydeder; ara verip kaldığınız yerden devam edersiniz. Bloklar, katlar ve daireler birkaç sayıdan üretilir.
1. adım: Hesabınızı açın
Ad, e-posta ve telefon. Kendi sitenizi mi yönetiyorsunuz, yoksa yönetim firması mısınız, onu seçin.
2. adım: Sitenizi tanımlayın
Ad, tür ve adres. Yönetim firmaları sonraki siteleri aynı hesaptan ekler.
3. adım: Blok ve daireleri oluşturun
Blok, kat ve kat başına daire sayısını girin, ızgarada önizleyin. Dükkân ve otopark ekleyin ya da listeyi Excel'den yükleyin.
4. adım: Aidatı ayarlayın
Aylık tutar ya da toplam bütçe ve dağıtım yöntemi, vade günü, gecikme tazminatı, kasa ve banka hesabı. İlk tahakkuk taslağı hazırlanır.
5. adım: Ödemeyi ve bankayı bağlayın
Sitenin iyzico ya da PayTR hesabını ve BankSocket bağlantısını ekleyin; kartla ödemeler ve havaleler tahsilata kendiliğinden dönüşür.
6. adım: Sakinleri davet edin
Excel ile yükleyin; SMS ya da e-postayla davet gönderin ya da site davet kodunu paylaşın.
Aidatımız arsa payına göre dağıtılıyor. CasaX bunu yapar mı?
Evet. Tahakkuku sabit tutarla, eşit, arsa payına, m²'ye, katsayıya, kişi sayısına göre ya da elle dağıtabilirsiniz; yayınlamadan önce her dairenin payını önizlersiniz.
Denetim kurulu kayıtları görebilir mi?
Evet. Denetçi rolüyle davet ettiğiniz kişi finans kayıtlarını ve işlem geçmişini salt okunur görür; hiçbir kaydı değiştiremez.
Yanlış girilen bir tahsilatı silebilir miyim?
Finans kayıtları silinmez; kayıt iptal edilir ve ters kayıt oluşur. Böylece kimin, ne zaman, neyi değiştirdiği her zaman izlenebilir.
Bazı sakinler akıllı telefon kullanmıyor. Ne olacak?
Sakinin uygulamaya girmesi şart değildir. Duyuru ve hatırlatmalar SMS ya da e-postayla gider; nakit ya da havaleyle gelen ödemeyi siz kaydedersiniz, makbuzu paylaşırsınız.
Yöneticilik başkasına geçerse kayıtlar ne olur?
Organizasyonun sahipliği yeni yöneticiye devredilebilir; devri mevcut sahip onaylar. Defter, belgeler ve işlem geçmişi olduğu gibi kalır.
10 daireli bir apartman için ücret ödemem gerekir mi?
Hayır. 10 bağımsız bölüme kadar ücretsiz plan vardır; online ödeme ve banka eşleştirme dışındaki her şey açıktır. Bunlar için Apartman 30 planına geçebilirsiniz.
İlk aidatınızı bugün yayınlayın.
30 gün boyunca bütün modüller açık, kart gerekmez. Kurulumda takıldığınız yerde bize yazın.