Sayaç okumasından tüketime göre tahakkuka
Su, sıcak su, elektrik, doğalgaz, ısı sayacı ve ısı pay ölçerleri; daire, ana ve ortak alan sayaçlarını tek listede tutun. Okuma dönemini açın: ekip endeksi fotoğrafıyla girer, yapay zekâ fotoğraftaki endeksi önerir, ekip kontrol edip kaydeder. İsterseniz sakin kendi endeksini bildirir ya da okuma şirketinin dosyasını Excel'den yüklersiniz. Şüpheli okumalar işaretlenir; tüketim birim fiyatla ya da faturayı paylaştırarak hesaplanır ve finans modülünde tahakkuk taslağı olur.
Sayaçlar uzaktan okunmaz (M-Bus, LoRa yok). Fotoğraftan okunan endeks yalnız öneridir; kendiliğinden kaydedilmez, kaydı her zaman bir kişi onaylar.
Her endeksin kaynağı, her tutarın hesabı belli
Sayaçlar daireye ya da ortak alana bağlı; okumayı kimin girdiği, fotoğrafı, düzeltmeleri ve tutarın nasıl hesaplandığı aynı kayıtta.
Sayaç kartı ve değişim
Seri no, birim, çarpan, mühür no, ilk endeks ve damga ya da kalibrasyon bitiş tarihi tek kartta. Sayaç değişince o dönemin tüketimi eski ve yeni sayaçtan doğru hesaplanır; damgası yaklaşan sayaç hatırlatılır.
Okuma dönemi ve fotoğraftan okuma
Okunacak sayaçlar blok ve daire sırasıyla, önceki endeks ve son üç dönemin ortalamasıyla listelenir. Fotoğraf eklenince "Fotoğraftan oku" endeksi öneri olarak alana yazar; ekip kontrol edip kaydeder.
Hatalı ve şüpheli okuma
Önceki endeksten düşük okuma kaydedilmez. Ortalamanın çok üstündeki tüketim ve dolu dairede sıfır tüketim işaretlenir; ana sayaç ile alt sayaçlar arasındaki fark her dönem hesaplanır.
Tüketime göre tahakkuk
Tüketimi birim fiyatla çarpın ya da faturayı tüketim payına göre bölün; sabit ya da ortak payı mevcut dağıtım yöntemlerinden biriyle dağıtın. Sonuç finans modülünde tahakkuk taslağı olur.
Bir okuma döneminin yolu
Sayaçtan tahakkuka her adım aynı dönemin kaydında; hangi endeksin hangi tutara dönüştüğü izlenebilir.
1. adım: Sayaçları tanımlayın
Türü, birimi ve bağlı olduğu daireyi ya da ortak alanı seçin; alt sayaçları bir ana sayaca bağlayın.
2. adım: Okuma dönemini açın
Ekip endeksi fotoğrafıyla girer; "Fotoğraftan oku" ile gelen öneriyi kontrol edip kaydeder ya da yazdırılan listeyle sahada okur. Sakin bildirimi açıksa sakinler de bildirir; okuma şirketinin dosyası Excel'den yüklenir.
3. adım: Uyarıları kontrol edin
Şüpheli okumaları fotoğrafla karşılaştırın. Sakin bildirimindeki fotoğraf arka planda okunur; bildirilen değerden farklıysa onay kuyruğunda işaretlenir. Bildirimleri onaylayın ya da düzeltin, dönemi kapatırken uyarı özetini görün.
4. adım: Tahakkuk taslağını oluşturun
Birim fiyatı ya da fatura tutarını girin, daire başına tutarı önizleyin, taslağı oluşturun; yayınlamayı finans modülünden siz yaparsınız.
Faturayı tüketime göre paylaştırın
Fatura tutarını girin; tutar dairelerin tüketim payına göre bölünür. İsterseniz bir sabit ya da ortak pay yüzdesi ayırıp eşit, m², arsa payı, katsayı ya da kişi sayısına göre dağıtırsınız; bu oran yönetim planı ve kat malikleri kararına göre ayarlanabilir (varsayılan %30). Önizleme her daire için tüketimi, değişken ve sabit payı gösterir; toplam, fatura tutarına kuruşu kuruşuna eşittir.
- Isı pay ölçerli merkezi ısıtmada pay hesabı aynı yöntemle
- Okunamayan sayaca son dönemlerin ortalamasıyla tahmini okuma (isteğe bağlı)
- Aynı dönem ve sayaç türü iki kez dağıtılamaz
- Okuma listesi Türkçe, İngilizce ya da Rusça yazdırılır; okumalar Excel ve CSV olarak
Birlikte çalışan özellikler
CasaX'te modüller aynı defteri paylaşır: birinde yapılan iş diğerine kendiliğinden yansır.
Fotoğraftan okuma nasıl çalışıyor?
Okuma girerken, sakin endeks bildirirken ya da sayaç değişiminde fotoğraf eklenince "Fotoğraftan oku" ile yapay zekâ mekanik, LCD, ısı sayacı ve ısı pay ölçer ekranlarındaki endeksi okur ve değeri öneri olarak alana yazar. Önceki endeksten düşük okuma, tur atma olasılığı, birim ya da seri no uyuşmazlığı gibi uyarılar yanında görünür; emin olmadığı fotoğrafı "okunamadı" diye döndürür, tahmin etmez. Kayıt her zaman kullanıcının onayıyla yapılır. Özellik site ayarından kapatılabilir ve aylık okuma sınırı vardır.
Sakinler kendi endeksini bildirebilir mi?
Sayaç ayarlarında açarsanız ve okuma dönemini açarken seçerseniz evet. Dönem açıkken malik ya da kiracı, dairesinin sayacının endeksini fotoğrafıyla sakin panelinden bildirir. Bildirim ekibin onayına düşer: onaylanır, düzeltilerek onaylanır ya da gerekçeyle reddedilir; reddedilirse sakine bildirim gider.
Hangi okumalar uyarı verir?
Önceki endeksten düşük okuma kaydedilmez; sayaç tur attıysa onayla, değiştirildiyse sayaç değişimiyle girilir. Tüketim son üç dönemin ortalamasının belirlediğiniz katını (varsayılan üç) aşarsa olağan dışı yüksek, dolu bir dairede tüketim yoksa sıfır tüketim uyarısı çıkar. Ana sayaç ile alt sayaçlar toplamı arasındaki fark %10'u (ayarlanabilir) aşarsa işaretlenir. Uyarılar okumayı engellemez.
Fatura tüketime göre nasıl paylaştırılıyor?
İki yol var. Birim fiyatta tüketim ₺/m³ ya da ₺/kWh fiyatla çarpılır; isterseniz daire başına sabit bedel eklenir. Fatura paylaştırmada toplam tutar tüketim payına göre bölünür; isteğe bağlı sabit ya da ortak pay yüzdesi (site ayarı, varsayılan %30) seçtiğiniz dağıtım yöntemiyle dağıtılır. Isınma giderlerinde bu oran yönetim planı ve kat malikleri kararına göre ayarlanabilir; CasaX yasal bir oran dayatmaz.
Tahakkuk nasıl oluşuyor, sakin neyi görüyor?
Önizlemeyi onaylayınca finans modülünde taslak tahakkuk partisi oluşur; yayınlama, sakinlere bildirim, tahsilat ve gecikme tazminatı mevcut finans akışıyla yürür. Sakin dairesinin sayaçlarını ve son dönemlerin tüketimini grafikte görür; site ortalamasıyla karşılaştırma da gösterilir (ayardan kapatılabilir). Malik ve kiracı ilgili borç satırlarını da görür; başka dairelerin verisi görünmez.
Sayaç okumalarını CasaX'e taşıyın.
İlk okuma dönemini açın; endeks, uyarı ve tahakkuk aynı kayıtta kalsın.