Periyodik bakım ve demirbaş, takvimi kaçırmadan
Sitenin asansör, jeneratör, hidrofor ve yangın tüplerini QR etiketli demirbaş kartlarıyla kaydedin. Bakım planlarını düzenlenebilir şablonlardan kurun; günü gelen bakım iş emri olarak açılır, sorumluya hatırlatılır. Tamamlanan işin maliyetini tek tıkla tedarikçiye bağlı gider olarak işleyin.
Bakım şablonları genel önerilerdir, yasal yükümlülüklerin listesi değildir; yürürlükteki mevzuatı ve üreticinin talimatlarını ayrıca kontrol edin.
Hangi bakım ne zaman, kim yaptı, kaça mal oldu
Bakım takibi sitenin gider defteri, cari hesapları ve arıza talepleriyle aynı yerde; aynı işi iki kez yazmazsınız.
QR etiketli demirbaş kaydı
Kod, kategori, konum, marka, model, seri no, garanti ve tedarikçiyle demirbaş kartı. QR etiketleri A4 sayfaya yazdırılır; okutan ekip üyesi demirbaşın sayfasını açar, sakin ya da yabancı biri bilgi göremez.
Şablondan bakım planı
Asansör, yangın tüpü, jeneratör, su deposu ve hidrofor gibi şablonlar sıklık ve kontrol listesiyle gelir; düzenler ya da kendi şablonunuzu kaydedersiniz.
İş emri ve hatırlatma
Planın günü gelince iş emri kendiliğinden açılır. Sorumluya belirlediğiniz gün kadar önce ve geciktiğinde bildirim gider; geciken bakım listede ayrı görünür.
Maliyet gidere, geçmiş demirbaşa
İş emrini kapatırken maliyeti girin; isterseniz tek tıkla tedarikçiye bağlı gider olarak deftere işlenir. İş, demirbaşın bakım geçmişine yazılır.
Bir bakımın yolu
Demirbaşı bir kez kaydedin; sonraki bakımlar plandan kendiliğinden gelir.
1. adım: Demirbaşı kaydedin
Kategori, konum ve tedarikçiyle kartı açın, QR etiketini yazdırıp cihazın üstüne yapıştırın.
2. adım: Planı kurun
Şablonu seçin, sıklığı ve kontrol listesini düzenleyin, sorumlu ekip üyesini ya da firmayı atayın.
3. adım: İş emri gelsin
Günü gelen bakım iş emri olarak açılır ve takvimde görünür; sorumluya önceden ve geciktiğinde bildirim gider.
4. adım: Tamamlayın
Kontrol listesini işaretleyin, fotoğraf ve maliyeti ekleyin; sonraki bakım tarihi yeniden hesaplanır.
Bakım takvimi ve her demirbaşın geçmişi
Genel bakışta önümüzdeki 30 günün ve geciken bakımların listesi, aylık takvim ve yılın bakım maliyeti. Demirbaşın zaman çizelgesinde yapılan her bakım, yapan kişi ya da firma, maliyet ve bağlı arıza talepleri birlikte görünür.
- Aylık takvim: planlandı, gecikti, tamamlandı
- Arıza talebinden bakım kaydı; talep demirbaşa bağlanır
- Demirbaş başına yazdırılabilir bakım raporu, Türkçe, İngilizce ve Rusça
- Demirbaş listesi ve bakım kayıtları Excel ve CSV olarak
Birlikte çalışan özellikler
CasaX'te modüller aynı defteri paylaşır: birinde yapılan iş diğerine kendiliğinden yansır.
Şablonlar yasal bakım zorunluluklarını mı gösteriyor?
Hayır. Şablonlar sık kullanılan bakım sıklıkları ve kontrol listeleri için genel önerilerdir; yasal yükümlülüklerin listesi değildir ve CasaX yasal muayene sürelerini belirlemez. Asansörün yıllık periyodik kontrolü ya da yangın tüplerinin bakımı gibi konularda sıklığı yürürlükteki mevzuata, bakım sözleşmenize ve üreticinin talimatına göre siz belirlersiniz.
QR etiket nasıl kullanılıyor?
Seçtiğiniz demirbaşların etiketleri A4 sayfaya ızgara halinde yazdırılır; her etikette kod, ad, konum ve QR kod bulunur. QR, demirbaşın paneldeki sayfasını açar ve yalnız oturum açmış ekip üyesi görür; sakin ya da yabancı biri okutsa bile bilgi görünmez.
Bakım maliyeti nasıl kayda geçiyor?
Bakımı tamamlarken gerçekleşen maliyeti girersiniz. İsterseniz tek tıkla tedarikçi firmaya bağlı gider olarak deftere işlenir ve firmanın cari hesabında görünür. Maliyetleri görmek finans okuma, gider oluşturmak finans yazma yetkisi ister.
Hatırlatmalar kime, ne zaman gidiyor?
Planın sorumlu ekip üyesine, bakımdan belirlediğiniz gün kadar önce ve bakım geciktiğinde; uygulama içi ve push bildirimiyle, alıcının dilinde. Planda takip eden ekip üyesi seçilmemişse bildirim planı oluşturana gider; CasaX bakım firmalarına e-posta ya da SMS göndermez.
Arıza talepleriyle nasıl birlikte çalışıyor?
Talepler sakinlerin bildirdiği plansız arızalardır, bakım planları düzenli tekrarlanan işlerdir. Bir arıza talebini demirbaşa bağlayıp talepten bakım kaydı açabilirsiniz; demirbaşın zaman çizelgesinde bakımlar ve bağlı talepler birlikte görünür. Sakinler bakım ve demirbaş verilerini görmez.
Bakım takvimini CasaX'e taşıyın.
İlk demirbaşı kaydedin, planı şablondan kurun; sıradaki bakım iş emri olarak kendiliğinden gelsin.