Borçlu dosyaları tek yerde, her aşaması kayıtlı
Ödenmeyen aidat için borçlu bölümün dosyasını açın. Borç dökümü, aşamalar, masraflar ve tahsilatlar tek kayıtta; avukatınız süreci yürütür, siz nerede olduğunu bilirsiniz.
Bu modül takip içindir, hukuki danışmanlık değildir. UYAP ya da icra dairesiyle bağlantısı yoktur.
Dosya dağılmaz, tarih kaçmaz
CasaX süreci kayda alır, tutarları toplar ve belge taslağı hazırlar; takip kararını ve hukuki adımları avukatınız verir.
Borç dökümüyle dosya
Borçlu bölüm ve kişi için dosya açtığınızda açık borçlar ve o güne kadarki KMK m.20 gecikme tazminatı dosyaya o günkü hâliyle yazılır.
Aşamalar ve zaman çizelgesi
İhtar, isteğe bağlı arabuluculuk, icra takibi, itiraz, dava, haciz, ödeme protokolü, tahsil ve kapanış; her değişiklik tarihiyle kaydedilir.
Avukat, masraf ve tahsilat
Avukat bilgisi; harç, masraf ve vekâlet ücreti kalem kalem. Dosyaya bağlanan tahsilatlarla kalan tutar kendiliğinden hesaplanır.
Barkodlu posta dökümü
İhtarname ve genel kurul çağrısı için PTT gönderim listesi: alıcı, adres, gönderi türü, durum ve teslim tarihi. Excel ve yazdırılabilir liste.
Bir icra dosyasının yolu
Dosya numarası, tarihler ve tutarları siz ya da avukatınız girersiniz; CasaX hatırlatır ve toplar.
1. adım: Dosyayı açın
Borçlular raporundaki “İcra dosyası aç” ile ya da bölüm ve borçlu (malik veya kiracı) seçerek açın; açık borçlar, borç dökümü ve gecikme tazminatı dosyaya yazılır.
2. adım: İhtarı gönderin
İhtarname taslağını yazdırıp avukat kontrolünden geçirin; barkodlu posta listesine ekleyin, teslim tarihini işleyin.
3. adım: Aşamaları işleyin
İcra dairesi, dosya no, ödeme emri tebliğ tarihi, masraflar ve protokol taksitleri; sonraki işlem için ekipten birine hatırlatma kurun.
4. adım: Tahsil edin, kapatın
Tahsilatlar dosyaya bağlanır; kalan sıfırlanınca dosyayı nedeniyle kapatırsınız.
İhtarname ve genel kurul çağrısı, kayıtlı postayla
Barkodlu posta dökümünü seçili icra dosyalarından, bir kat malikleri kurulu toplantısı için tüm maliklerden ya da elle oluşturun. Barkodu PTT'den alıp girersiniz; teslim tarihi girilince ilgili dosyada ihtarın tebliğ tarihi güncellenir.
- PTT'ye uygun sütun sırasıyla Excel; site başlıklı, imza alanlı yazdırılabilir liste
- Taahhütlü, iadeli taahhütlü ve APS; durum ve teslim tarihi
- İhtarname taslağı ve borç dökümü Türkçe, İngilizce ve Rusça
- Aşama, avukat ve blok süzgeçleri; Excel ve CSV dışa aktarma
Birlikte çalışan özellikler
CasaX'te modüller aynı defteri paylaşır: birinde yapılan iş diğerine kendiliğinden yansır.
İcra takibini CasaX mı yapıyor?
Hayır. Takibi avukatınız ya da siz icra dairesinde yürütürsünüz. CasaX bu süreci kayda alır: aşamaları, tarihleri, masrafları ve tahsilatları tutar, hatırlatır ve belge taslağı hazırlar. Hukuki görüş vermez, takip türü ya da süre önermez ve bir sonuç vaat etmez.
UYAP ya da e-tebligatla bağlantısı var mı?
Yok. CasaX UYAP'a, e-tebligata, PTT'ye ya da noterlere bağlanmaz ve icra dairesine gönderim yapmaz. Dosya numarası, tebliğ tarihleri ve tutarları siz ya da avukatınız girersiniz.
Dosyadaki borç dökümü nereden geliyor?
Bölümün ekstresinden. Dosyayı açtığınız gün açık borçlar (dönem, açıklama, vade, kalan) ve CasaX'in hesapladığı KMK m.20 gecikme tazminatı dosyaya o günkü hâliyle yazılır. Masrafları siz girersiniz; CasaX harcı ya da vekâlet ücretini hesaplamaz, girilen tutarları toplar.
Barkodlu posta dökümü ne işe yarar?
İhtarname ya da kat malikleri kurulu çağrısı gibi kayıtlı gönderilerin listesini hazırlar: alıcı, adres, gönderi türü, ücret, durum ve teslim tarihi. Excel dosyası PTT'ye uygun sütun sırasındadır. Barkodu CasaX üretmez; PTT'den aldığınız numarayı girersiniz.
İcra dosyalarını kimler görebilir?
Finans yetkisi olan ekip: sahip, yönetici, site yöneticisi ve muhasebe dosyaları düzenler, denetçi yalnız görür. Saha görevlileri ve sakinler icra bilgilerini hiçbir ekranda görmez.
Borçlu dosyalarını tek yerde toplayın.
İlk dosyayı açın; borç dökümü ve ihtarname taslağı hazır gelir.