Site ve apartman yönetimi, ışıl ışıl.
Aidat, tahsilat, banka hareketleri, talepler ve duyurular. Yönetici, yönetim firması ve site sakini için tek uygulama.
30 gün ücretsiz. Kart gerekmez.
- Aidat ödemelerinden komisyon
- %0
- Ücretsiz deneme, kart gerekmez
- 30 gün
Örnek veriler; kurgusal bir site.
Bir sitenin bütün işleri, tek uygulamada
Para, iletişim ve günlük işler aynı kayıtlardan beslenir. Rezervasyon, ziyaretçi ve kargo dahil her modül her ücretli planda; ek paket yok.
Aidatı bir kez tanımlayın, her ay kendiliğinden yayınlansın.
Tahakkuku sabit tutarla, eşit, arsa payına, m²'ye, katsayıya ya da kişi sayısına göre dağıtın; yayınlamadan önce her dairenin payını görün. Tahsilat en eski borcu kapatır, makbuz kendiliğinden oluşur.
- Aidat, yakıt, demirbaş, su ve ek bütçe ayrı kalemler
- Gecikme tazminatı KMK m.20'ye göre: aylık %5, günlük oranlı
- Nakit, havale, POS, çek ve mahsup aynı defterde
- Borcu olmayan sakin "borcu yoktur" belgesini kendisi indirir
Sakin kartla öder, para sitenin hesabına geçer.
Siteniz kendi iyzico ya da PayTR hesabını bağlar; ödeme doğrudan o hesaba gider ve CasaX bu ödemeden komisyon almaz. Ödeme kuruluşunun komisyonunu site üstlenebilir ya da ödeme ekranında sakine ayrı satır olarak gösterebilir.
- Ödeme alınınca tahsilat ve makbuz kendiliğinden yazılır
- Taksit seçenekleri site ayarından
- Web, iOS ve Android'de ayrı ayrı açılıp kapanır
Havaleler dairelerle kendiliğinden eşleşir.
BankSocket bağlantısıyla banka hesabınızın hareketleri düzenli aralıklarla içeri gelir. Açıklamadaki daire kodu, gönderen IBAN ve tutar tutarsa tahsilat kendiliğinden yazılır; emin olunamayan hareket gerekçesiyle onayınıza düşer.
- Onayladığınız eşleşmelerden IBAN kuralı öğrenilir
- Giden ödemeler gider adayı olarak listelenir
- Sakin havaleden sonra borcunun kapandığını görür
Arıza bildirimi de duyuru da kayıtlı, okunmuş, cevaplanmış.
Sakin fotoğraflı talep açar, ekibiniz atar ve yorumlarla kapatır; herkesi ilgilendiren arıza herkese açık görünür. Duyurular uygulama bildirimi, SMS ve e-postayla gider; kimin okuduğunu görürsünüz.
- Duyuruyu bloğa, maliklere ya da kiracılara hedefleyin
- Anketlerde bölüm başına ya da arsa payıyla ağırlıklı oy
- SMS kendi Netgsm hesabınızdan gider
Havuz takvimi, kapıdaki misafir, kulübedeki koli.
Ortak alanlar için çalışma saatlerini, kapasiteyi ve haftalık sınırı belirleyin; çakışan rezervasyon alınmaz. Sakin misafirini önceden bildirir, görevli kodla girişi işler; gelen kargo kaydedilir ve sahibine bildirim gider.
- Ücretli rezervasyon tahakkuk olarak deftere düşer
- Ziyaretçiye QR ya da 6 haneli kod
- Saha görevlisi için telefonda sade ekran
Herkes için ayrı bir panel
Yönetici, yönetim firması ve sakin aynı kayıtlarla çalışır; herkes yalnız kendi yetkisini görür. Sakinin uygulamaya girmesi şart değildir.
Günlük işler, kendiliğinden yürür.
Ödeme, rapor, arıza ve kapıdaki kargo aynı defterde. Ekibiniz telefonla değil, kayıtla çalışır; sakin ne olduğunu bildirimden görür.
Sakin kartla öder
Ödeme sitenin iyzico ya da PayTR hesabına geçer; tahsilat ve makbuz kendiliğinden yazılır.
Ay sonu hesabı hazır
Gelir-gider tablosu, borçlu listesi ve daire ekstreleri Excel ya da PDF olarak tek tıkla.
Arıza kaydı ve takibi
Sakin fotoğraflı talep açar; ekibiniz atar, yorumlarla kapatır. Herkesi ilgilendiren arıza herkese açık görünür.
Kargo ve misafir
Gelen kargo kaydedilir, sahibine bildirim gider; misafir önceden bildirilir, görevli kodla girişi işler.
CasaX Asistan ile tanışın.
Sitenizin defterine Türkçe soru sorun. Asistan yalnız sizin yetkinizle bakar; bir şey göndermeden ya da kaydetmeden önce onayınızı ister.
Ücretsiz başlayın- Bu ay tahsilat oranımız kaç?
- 3 aydan eski borcu olan daireler
- A-12'nin ekstresini göster
- Eşleşmeyen havaleleri listele
- Asansör bakımı için duyuru yayınla
Planınızda aylık mesaj kotası vardır; kredi sayacı yok.
Güvenli temeller üzerine kurulu
Aidat parası, sakin bilgisi ve banka hareketi aynı yerde durduğu için yetki, kayıt ve şifreleme işin en başında.
Sahip, yönetici, site yöneticisi, muhasebe, saha görevlisi ve denetçi. Her ekip üyesi yalnız yetkisi olan siteyi ve işlemi görür; denetçi finans kayıtlarına salt okunur bakar.
Finans kayıtları silinmez: yanlış kayıt iptal edilir ve ters kayıt oluşur. Kimin, ne zaman, neyi değiştirdiği işlem geçmişinde görünür.
Kartla ödeme iyzico ya da PayTR'nin güvenli ödeme sayfasında yapılır; CasaX kart bilgisini görmez ve saklamaz.
Ödeme kuruluşu ve banka bağlantılarının anahtarları şifreli saklanır; bağlantıyı yalnız organizasyon sahibi ve yöneticisi değiştirebilir.
Sakin verileri KVKK aydınlatma metnine göre işlenir. Sakin kendi kayıtlarını görür, hesabını uygulamadan silebilir.
Kaç bağımsız bölüm yönetiyorsunuz?
Bütün sitelerinizdeki bağımsız bölümlerin toplamı. Fiyatlar KDV hariç; yıllık ödemede 12 ay 10 ay fiyatına.
Her şey cebinizde, nerede olursanız olun.
iOS ve Android uygulamasında yönetici raporlara bakar, tahsilat girer, banka eşleşmesini onaylar. Sakin aynı uygulamada borcunu öder, talep açar, ortak alan ayırır.
CasaX'e altı adımda geçin.
Sihirbaz her adımı kaydeder; ara verip kaldığınız yerden devam edersiniz. Bloklar, katlar ve daireler birkaç sayıdan üretilir.
1. adım: Hesabınızı açın
Ad, e-posta ve telefon. Kendi sitenizi mi yönetiyorsunuz, yoksa yönetim firması mısınız, onu seçin.
2. adım: Sitenizi tanımlayın
Ad, tür ve adres. Yönetim firmaları sonraki siteleri aynı hesaptan ekler.
3. adım: Blok ve daireleri oluşturun
Blok, kat ve kat başına daire sayısını girin, ızgarada önizleyin. Dükkân ve otopark ekleyin ya da listeyi Excel'den yükleyin.
4. adım: Aidatı ayarlayın
Aylık tutar ya da toplam bütçe ve dağıtım yöntemi, vade günü, gecikme tazminatı, kasa ve banka hesabı. İlk tahakkuk taslağı hazırlanır.
5. adım: Ödemeyi ve bankayı bağlayın
Sitenin iyzico ya da PayTR hesabını ve BankSocket bağlantısını ekleyin; kartla ödemeler ve havaleler tahsilata kendiliğinden dönüşür.
6. adım: Sakinleri davet edin
Excel ile yükleyin; SMS ya da e-postayla davet gönderin ya da site davet kodunu paylaşın.
Sık sorulan sorular
Cevabını bulamadığınız bir şey varsa bize yazın.
Deneme süresinde neler açık?
30 gün boyunca Site 600 planının bütün özellikleri açıktır: 600 bağımsız bölüm, 5 site, online aidat ödemesi ve banka eşleştirme dahil. Kart bilgisi istemeyiz.
Deneme bitince verilerimize ne olur?
Hiçbir kayıt silinmez. Plan seçene kadar yönetim paneli salt okunur olur; sakin paneli ve online ödeme çalışmaya devam eder.
Aidat ödemelerinden komisyon alıyor musunuz?
Hayır. Siteniz kendi iyzico ya da PayTR hesabını bağlar ve para doğrudan o hesaba geçer. Ödeme kuruluşunun komisyonunu site üstlenir ya da ödeme ekranında sakine ayrı satır olarak gösterilir; bu tercih sizindir.
Sakinlerin uygulamayı indirmesi şart mı?
Hayır. Uygulamayı kullanmayan sakinlere duyuru ve borç hatırlatmaları SMS ya da e-postayla gider; sakin isterse web'den de girer. Daire ve borç kayıtları sakinin uygulamaya girmesine bağlı değildir.
Başka bir programdan ya da Excel'den geçebilir miyiz?
Evet. Daireleri ve sakinleri Excel ile içe aktarırsınız: şablonu indirip doldurun ya da kendi dosyanızın sütunlarını eşleştirip içe almadan önce önizleyin.
SMS ücreti ödüyor muyuz?
SMS'ler organizasyonunuzun kendi Netgsm ya da Twilio hesabından gönderilir; ücretini doğrudan sağlayıcınıza ödersiniz. CasaX SMS paketi satmaz.
Verilerimiz nasıl korunuyor?
Ödeme ve banka bağlantılarının anahtarları şifreli saklanır, kart bilgisi CasaX'e hiç ulaşmaz. Ekip üyeleri rollerine göre sınırlı yetkiyle çalışır; finans ve sakin kayıtlarındaki her değişiklik işlem geçmişine yazılır.
İlk aidatınızı bugün yayınlayın.
30 gün boyunca bütün modüller açık, kart gerekmez. Kurulumda takıldığınız yerde bize yazın.