Sitedeki her araç, kime ait olduğuyla birlikte
Plakayı, markayı, rengi ve bağlı olduğu daireyi tek listede tutun. Otopark yerlerini dairelere kalıcı ya da kiralık verin, kiralık yerlerin aylık tahakkukunu tek düğmeyle hazırlayın. Kapıda plakayı yazınca kimin aracı olduğu ve izinli olup olmadığı görünür.
Plakayı CasaX okumaz: plaka tanıma için uyumlu bir kamerayla Geçiş kontrol modülü kullanılır. Ruhsat, sigorta ve muayene takibi yapılmaz.
Araç, yer ve misafir aynı kayıtta
Sakinin aracı dairesine, dairesi otopark yerine bağlıdır; kiracı çıkınca aracı kendiliğinden biter.
Araç kaydı
Plaka, marka, model, renk ve tür (otomobil, motosiklet, ticari, elektrikli). 34abc123, 34 ABC 123 ve 34-ABC-123 aynı plakadır; yabancı plaka işaretle kaydedilir. Bölüm başına araç sınırı site ayarındadır.
Otopark yeri ve tahsis
Yer kodu, kat ve bölge, kapalı ya da açık, engelli yeri ve elektrikli şarj. Yer daireye kalıcı ya da aylık ücretle kiralık verilir; tahsis geçmişi saklanır.
Misafir araçları
Kapıda ziyaretçi kaydına plaka yazılır, sakin misafirinin plakasını uygulamadan önceden bildirir. Süre sınırı aşılırsa kapı ekibine ve ev sahibine bir kez uyarı gider.
İhlal ve tekrar sayacı
Yanlış park, yetkisiz araç, çıkış kapatma; fotoğraf ve notla. Kayıtlı plakada daire kendiliğinden bağlanır, istenirse sakine bildirim gider, aynı plakanın tekrar sayısı tutulur.
Listeden kapıya
Mevcut sakin kartlarındaki plakalar listeye kendiliğinden gelir; kalanını siz ya da sakinler ekler.
1. adım: Araçları ekleyin
Aracı daireye ve sakine bağlayın ya da güvenlik aracı gibi daireye bağlı olmayan bir araç olarak girin. Sakin kartlarında yazılı plakalar listeye aktarılır; Excel içe aktarmadaki plaka sütunu da çalışmaya devam eder.
2. adım: Sakinler kendi aracını eklesin
Malik ve kiracı uygulamadan aracını ekler. Site ayarına göre araç yönetici onayıyla ya da doğrudan listeye girer; onay ya da ret sakine bildirilir.
3. adım: Yerleri tanımlayıp tahsis edin
Yerleri tek tek ya da toplu (B1-001 … B1-040) açın, dairelere verin. Kiralık yerler için ayın tahakkuk önerisini görün ve taslak parti oluşturun; finans ekibi kontrol edip yayınlar.
4. adım: Kapıda plakayla arayın
Görevli plakayı yazar: kimin aracı, hangi daire, izinli mi, beklenen misafir mi, kaç ihlali var. Kayıtlı değilse benzer kayıtlı plakalar öneri olarak görünür.
Kiralık otopark tahakkuku mevcut finansla
Seçilen ayın kiralık tahsislerinden daire başına bir öneri listesi çıkar. Tek düğmeyle mevcut tahakkuk sisteminde taslak parti oluşur; aynı ay iki kez oluşturulmaz. İsterseniz site ayarıyla her ay taslak ya da doğrudan yayın olarak kendiliğinden hazırlanır.
- Kiracının aracı taşınınca kendiliğinden biter
- Araç listesi, otopark yerleri ve ihlaller Excel ve CSV olarak dışa aktarılır
- Sakin uygulamasında Araçlarım: araçlar, otopark yeri, misafir plakası
- Plaka ve ihlal kayıtları için saklama süresi (KVKK)
Birlikte çalışan özellikler
CasaX'te modüller aynı defteri paylaşır: birinde yapılan iş diğerine kendiliğinden yansır.
Sakin kartına yazdığım plakalar ne olacak?
Araç listesine kendiliğinden aktarılır ve sakinin dairesine bağlanır; aynı plaka iki kez açılmaz. Sakin kartındaki plaka alanı çalışmaya devam eder: oraya eklediğiniz plaka listeye gelir, sildiğiniz plaka listede pasife alınır. Excel ile sakin içe aktarmasındaki plaka sütunu da aynı yoldan gelir.
Kiracı çıkınca aracı ne olur?
Araç sakine bağlıysa, sakinin o dairedeki oturumu bittiği anda izinli sayılmaz; gece işi aracı pasife alır. Ayrıca araca bitiş tarihi de verebilirsiniz.
Kiralık yer ücreti sakine nasıl borç yazılır?
CasaX ücreti doğrudan tahsil etmez. Kiralık tahsislerden ayın öneri listesi çıkar, siz tek düğmeyle mevcut tahakkuk sisteminde taslak parti oluşturursunuz; parti finans ekranında kontrol edilip yayınlanınca dairelere borç yazılır. Ay ortasında başlayan kiralamalar tam ay sayılır, taslakta düzeltilebilir.
Kim neyi görür?
Araç listesini sakin rehberini görebilen ekip görür; araç ekleme ve düzenleme sakin düzenleme yetkisiyle yapılır. Otopark yeri tanımını ortak alan sorumlusu, kapıda arama, misafir aracı ve ihlali kapı görevlisi yapar. Sakin yalnız kendi dairesinin araçlarını görür; malik ve kiracı araç ekler, hane üyesi yalnız görüntüler.
Plaka kişisel veri mi, ne kadar saklanır?
Araç sahibiyle ilişkilendirildiğinde evet. Pasife alınan araçlar ve eski ihlal kayıtları site ayarındaki saklama süresi sonunda kalıcı olarak silinir. Aydınlatma metninize plaka bilgisini eklemek yönetimin sorumluluğundadır.
Araçlarınızı CasaX'e taşıyın.
Plakaları, otopark yerlerini ve misafir araçlarını tek listede toplayın.