Собирайте взносы и отчитывайтесь открыто.
Один дом или комплекс из нескольких блоков — взносы, поступления, расходы и банковские операции в одном учёте. Жители видят и оплачивают задолженность в приложении, а вы вечером проверяете всё с телефона.
Бесплатно до 10 квартир. Карта не нужна.
Один месяц от начала до конца.
Ежемесячные задачи выполняются сами — вам остаётся подтвердить несколько операций, которые не удалось сопоставить уверенно.
1-е число
Взнос опубликован
Черновик ежемесячного взноса уже готов: после вашего подтверждения он начисляется всем квартирам, а жители получают уведомление.
За 3 дня до срока
Уходят напоминания
Push-уведомления квартирам без оплаты, а при желании — SMS и эл. почта.
День оплаты
Приходят платежи
Оплаты картой зачисляются сразу, а переводы становятся поступлениями, когда сопоставляются с квартирами по банковским операциям.
После срока
Начисляется пеня
Пеня по ст. 20 Закона о кондоминиумах начисляется ежедневно, напоминания уходят на 1-й, 7-й и 30-й день.
Конец месяца
Отчёт готов
Отчёт о доходах и расходах, список должников и выписки по квартирам в Excel или PDF; ревизор просматривает их без права изменения.
Что лежит на столе управляющего.
Настройте взнос один раз
Введите ежемесячную сумму или общий бюджет и выберите способ распределения. Отопление, инвентарь, вода и дополнительный бюджет начисляются отдельными статьями, а пустующие квартиры можно включить или исключить.
- Семь способов распределения
- Плательщик — собственник или арендатор, по правилу
- Черновик, предпросмотр, публикация
Отчёт для собрания — одним файлом
Вносите расходы вместе со счетами и распределяйте их по категориям. Отчёт о доходах и расходах, список должников и выписка по кассе и банку всегда готовы, а члены правления с ролью ревизора видят данные без права изменения.
- Должники по срокам: 0–30, 31–60, 61–90 и более 90 дней
- Каждое изменение — в журнале действий
- Excel и PDF
Управляйте с телефона
В режиме управляющего вы смотрите отчёты, вносите наличные поступления, подтверждаете сопоставления с банком и публикуете объявления. На телефоне у вас те же права.
Жители решают вопросы сами
Житель видит задолженность и выписку, платит картой и скачивает квитанции, а при отсутствии долга сам получает справку об отсутствии задолженности. Он сообщает о неисправностях с фото и бронирует общие зоны. Звонков становится меньше.
Настройка займёт один вечер.
Мастер настройки сохраняет каждый шаг: можно прерваться и продолжить с того же места. Блоки, этажи и квартиры создаются из нескольких чисел.
Шаг 1: Создайте аккаунт
Имя, эл. почта и телефон. Укажите, управляете ли вы своим комплексом или представляете управляющую компанию.
Шаг 2: Добавьте комплекс
Название, тип и адрес. Управляющие компании добавляют следующие комплексы в том же аккаунте.
Шаг 3: Создайте блоки и квартиры
Укажите количество блоков, этажей и квартир на этаже и проверьте сетку. Добавьте магазины и парковочные места или загрузите список из Excel.
Шаг 4: Настройте взносы
Ежемесячная сумма или общий бюджет и способ распределения, срок оплаты, пеня, касса и банковский счёт. Черновик первого начисления будет готов.
Шаг 5: Подключите оплату и банк
Добавьте счёт комплекса в iyzico или PayTR и подключение BankSocket — оплаты картой и переводы сами станут поступлениями.
Шаг 6: Пригласите жителей
Загрузите список из Excel, отправьте приглашения по SMS или эл. почте либо поделитесь кодом приглашения комплекса.
У нас взносы распределяются по долям в земельном участке. CasaX так умеет?
Да. Начисления можно распределять фиксированной суммой, поровну, по доле в земельном участке, по площади, по коэффициенту, по числу проживающих или вручную, и до публикации видеть долю каждой квартиры.
Может ли ревизионная комиссия видеть данные?
Да. Тот, кого вы пригласите с ролью ревизора, видит финансовые данные и журнал действий без права изменения.
Можно удалить ошибочно внесённое поступление?
Финансовые записи не удаляются: запись отменяется, и создаётся сторнирующая. Так всегда видно, кто, когда и что изменил.
Некоторые жители не пользуются смартфонами. Что делать?
Жителям не обязательно пользоваться приложением. Объявления и напоминания уходят по SMS или эл. почте, а оплату наличными или переводом вы вносите сами и отправляете квитанцию.
Что будет с данными, если сменится управляющий?
Права владельца организации можно передать новому управляющему — передачу подтверждает текущий владелец. Учёт, документы и журнал действий сохраняются полностью.
Нужно ли платить за дом на 10 квартир?
Нет. Для объектов до 10 помещений есть бесплатный тариф — в нём доступно всё, кроме онлайн-оплаты и сопоставления банковских операций. Для них можно перейти на тариф Apartman 30.
Опубликуйте первый взнос уже сегодня.
30 дней все модули открыты, карта не нужна. Если что-то не получается при настройке, напишите нам.