Ни один срок уведомления по договору не пропущен
Договоры на обслуживание лифтов, охрану и уборку, страховые полисы здания и общих зон, сдаваемые комплексом в аренду магазины, площадки под антенны и рекламные места, коммунальные подписки — в одном списке. Когда приближается окончание или последний день уведомления о расторжении, ответственный получает напоминание; арендный доход каждый период начисляется в расчётах с компанией.
Только для учёта, не юридическая консультация. Срок уведомления и процент индексации вводите вы; CasaX рассчитывает даты и напоминает, но не отправляет уведомление о расторжении другой стороне.
Даты, суммы и версии в одной записи
Каждый договор привязан к карточке контрагента; подписанный PDF, полис и приложения, ежегодная индексация и история продлений — на одной странице.
Договоры и полисы
Код SZL-, тип (услуги, страховой полис, аренда, подписка), контрагент, начало и окончание, автопродление, срок уведомления, сумма, периодичность оплаты, ставка НДС и ответственный. У полиса — номер, страховщик, страховая сумма и премия.
Окончание и срок уведомления
Об окончании и о последнем дне уведомления о расторжении приходит уведомление за заданное число дней (по умолчанию 30) и в сам день. Договор, срок которого подходит к концу, сам переходит во вкладку «Истекают».
Продление и индексация
Продление не меняет старую запись, а открывает связанную новую версию. Фиксированный процент применяется при продлении автоматически; при привязке к индексу вы вводите ставку и видите новую сумму заранее.
Арендная задолженность и расходы
Договор дохода может каждый период начислять сумму с НДС в расчётах с компанией. По договору расходов фактические траты, ожидаемая на сегодня сумма и цена договора показаны рядом.
Путь договора
Каждый шаг от записи до продления — в истории договора: видно, кто что и когда сделал.
Шаг 1: Внесите
Укажите тип, контрагента, даты, сумму и периодичность оплаты, приложите подписанный договор или полис. Новый договор можно начать и со страницы расчётов с компанией.
Шаг 2: Введите в действие
В списке у каждого договора видны окончание, последний день уведомления и оставшиеся дни. По договору дохода можно запустить регулярное начисление в расчётах с компанией.
Шаг 3: Получайте напоминания
Когда дата приближается, уведомление получает ответственный сотрудник, а если его нет — финансовая команда. Календарь показывает окончания и сроки уведомлений на 12 месяцев вперёд по месяцам.
Шаг 4: Продлите или расторгните
При продлении применяется индексация и открывается новая версия. При расторжении указываются дата и причина, начисления по договору дохода прекращаются.
Видите годовую нагрузку по договорам
Отчёт о годовых обязательствах показывает по типам и направлениям число действующих договоров, годовую сумму, итог графика платежей за выбранный календарный год и обязательства на ближайшие 12 месяцев. Суммы вводятся без НДС, ставка НДС выбирается отдельно; отчёты и сравнения считаются по суммам с НДС.
- Вкладки: действующие, истекают, истёкшие, расторгнутые и черновики
- Фильтры по типу и направлению; поиск по коду, названию, номеру полиса или компании
- Список договоров и отчёт об обязательствах выгружаются в Excel и CSV
- Спросите Ассистента CasaX: «Есть ли договоры, по которым скоро срок уведомления?»
Возможности, которые работают вместе
В CasaX все модули ведут один общий учёт: то, что сделано в одном, само отражается в других.
Какие договоры можно вести?
Услуги (обслуживание лифтов, охрана, уборка, озеленение, бассейн, генератор, техническое обслуживание), страховые полисы (здание, общие зоны, ответственность), сдаваемые комплексом в аренду места (магазины, площадки под антенны, парковка, рекламные места), подписки (электричество, вода, газ, интернет) и другие. У каждого договора выбирается направление — расход или доход; аренда по умолчанию — доход. Суммы только в лирах (TRY).
Как рассчитывается последний день уведомления?
Из даты окончания вычитается введённый вами срок уведомления в днях. Об этой дате и об окончании приходит уведомление за число дней из настроек комплекса (по умолчанию 30) и в сам день. CasaX не навязывает законных сроков: срок уведомления и условия расторжения зависят от договора и законодательства. Надлежащая доставка уведомления о расторжении другой стороне (через нотариуса, заказным письмом с уведомлением и т. п.) — ваша ответственность.
Как применяется ежегодная индексация?
Фиксированный процент (например, 25%) применяется при продлении автоматически. При привязке к индексу CasaX сам индекс не загружает: ставку вы вводите при продлении, новая сумма видна в предпросмотре. Если такой договор продлился автоматически, сумма остаётся прежней и появляется предупреждение «ставка индексации не введена»; после ввода ставки сумма обновляется.
Как арендный доход попадает в расчёты с компанией?
Если в договоре дохода выбрано «создавать регулярное начисление в расчётах с компанией», каждый период в день оплаты на счёт компании начисляется сумма с НДС; срок оплаты считается по условиям оплаты компании, поступление регистрируется на экране расчётов. После расторжения или окончания начисления прекращаются, а продлённая версия начисляет уже проиндексированную сумму; ранее начисленные суммы не удаляются.
Договор расходов сам записывает траты?
Нет. Счета, как обычно, вносятся на экране расходов или закупок. Страница договора суммирует расходы, проведённые на эту компанию (и на статью расходов договора, если она выбрана) в течение срока договора, и показывает фактические траты, ожидаемую на сегодня сумму по графику платежей и цену договора вместе с последними расходами. Налог у источника по аренде и гербовый сбор не рассчитываются.
Перенесите договоры в CasaX.
Внесите первый договор — сроки окончания, уведомлений и продлений CasaX будет отслеживать за вас.