Счёт поставщика — во входящие, оттуда — в расходы
Подключитесь к своему частному интегратору электронных счетов по налоговому номеру комплекса. Электронные счета, которые поставщики выставляют комплексу, приходят сами; они сопоставляются с карточкой взаиморасчётов, строки распределяются по категориям расходов и после вашего подтверждения записываются как неоплаченные расходы. На доходы — аренду общих зон, базовую станцию, рекламу — вы выставляете e-Arşiv или e-Fatura и привязываете счёт к расчётам с компанией как дебиторскую задолженность.
Учётную запись у интегратора вы открываете сами; сейчас CasaX работает с Uyumsoft, для пробы есть тестовый интегратор. Какие доходы оформлять счётом, решает ваш финансовый консультант (mali müşavir).
Больше не нужно собирать счета с бумаги, почты и порталов
Входящий счёт, расчёты с компанией и расход сходятся в одной записи; один и тот же счёт не станет расходом дважды.
Входящие
Счета забираются у интегратора каждые 30 минут и по кнопке «Получить сейчас». Номер, поставщик, сценарий, сумма и статус — в одном списке; просмотр счёта, PDF интегратора и файл UBL XML — в один клик.
В расчёты и расходы
Поставщик сопоставляется с карточкой взаиморасчётов по налоговому номеру; если карточки нет, предлагается новая по данным счёта. Каждая строка относится к категории расходов, сумма делится по категориям и записывается как неоплаченный расход.
Защита от дублей
Если счёт того же поставщика с тем же номером уже внесён вручную или через закупки, новый расход не создаётся — счёт привязывается к существующей записи. Преобразование можно отменить сторнирующей записью.
Выставление e-Arşiv и e-Fatura
У интегратора проверяется, зарегистрирован ли покупатель в системе e-Fatura; НДС, освобождения и удержание НДС рассчитываются на экране. После черновика, подтверждения и отправки счёт виден как дебиторская задолженность в расчётах с покупателем.
От интегратора до учёта — четыре шага
Счёт не нужно перепечатывать: данные интегратора переходят в карточку взаиморасчётов, категорию расходов и учёт как есть.
Шаг 1: Подключите интегратора
Укажите провайдера, логин и пароль, наименование комплекса, налоговый номер, налоговую инспекцию и адрес; проверьте кнопкой «Проверить подключение». Пароль хранится в зашифрованном виде, на экране видны только последние четыре символа.
Шаг 2: Получайте счета
Электронные счета, выставленные комплексу поставщиками, сами попадают во входящие, а финансовая команда получает уведомление. Список фильтруется по статусу, ожидающим ответа и дате.
Шаг 3: Преобразуйте в расходы
Проверьте предложенную карточку взаиморасчётов и категории и подтвердите. Расход виден в расчётах как задолженность; срок оплаты берётся из условий оплаты компании или из срока в счёте, а оплачиваете вы на экране расчётов с компанией.
Шаг 4: Выставьте счёт на доход
Для аренды общих зон или рекламного дохода укажите покупателя и строки, подтвердите и отправьте. Номер счёта присваивается при отправке, в карточку покупателя записывается неоплаченная задолженность, статус обновляется у интегратора.
Коммерческий счёт, правило 8 дней и вознаграждение управляющей компании
Счёт по коммерческому сценарию вы принимаете или отклоняете с указанием причины через интегратора. Срок ответа — 8 дней с даты счёта; в списке видно, сколько дней осталось, а когда остаётся 2 дня, финансовая команда один раз получает напоминание. Управляющая компания подключает собственную учётную запись интегратора на уровне организации и выставляет комплексам, которыми управляет, счета за услуги управления под своим налоговым номером; при желании счёт сразу записывается в расходы комплекса.
- Просмотр счёта с заголовками на турецком, английском или русском
- Для выставленных счетов — UBL-TR 1.2 XML, PDF интегратора и история действий
- Счёт e-Arşiv аннулируется через интегратора, связанная задолженность закрывается сторнирующей записью
- Отклонённый счёт нельзя преобразовать в расход
- Счета, не относящиеся к комплексу, откладываются как «пропущенные»
Возможности, которые работают вместе
В CasaX все модули ведут один общий учёт: то, что сделано в одном, само отражается в других.
Выставляются ли счета на взносы?
Нет. Взносы и доли общих расходов не оформляются счетами, поступления подтверждаются квитанциями. CasaX не создаёт e-Fatura или e-Arşiv для начислений взносов, отопления, фонда на оборудование и пени. Счета выставляются только на доходы комплекса помимо взносов (например, аренда общих зон, базовая станция, реклама, парковка) и на вознаграждение управляющей компании.
Может ли наш комплекс выставлять счета?
Это определяет ваш финансовый консультант (mali müşavir). Управление комплексом, как правило, само по себе не является плательщиком НДС; чтобы выставлять счета, нужны соответствующая регистрация в налоговой инспекции и регистрация в e-Arşiv или e-Fatura в Налоговом управлении Турции (GİB). Какие доходы оформлять счётом, ставку НДС, коды освобождения и удержания тоже выбирает ваш консультант. CasaX — инструмент, а не налоговая консультация.
С какими интеграторами работает CasaX?
Пока с Uyumsoft. Для пробы есть тестовый интегратор: он не отправляет настоящие счета и создаёт примеры входящих. Учётную запись у интегратора комплекс или управляющая компания открывает сами; CasaX учётные записи не открывает. Логин и пароль хранятся в зашифрованном виде.
Может ли один счёт стать расходом дважды?
Нет. Если счёт того же поставщика с тем же номером уже внесён как расход (вручную или как счёт по закупке), преобразование блокируется и предлагается привязать его к существующей записи. Электронный счёт нельзя преобразовать дважды, а расход можно привязать не более чем к одному электронному счёту.
До какого срока можно отклонить коммерческий счёт?
В течение 8 дней с даты счёта — из CasaX через интегратора. После этого отклонить его через систему нельзя; возражение подаётся другими способами (например, через нотариуса, KEP или портал аннулирования и возражений e-Fatura GİB). Если счёт уже преобразован в расход, перед отклонением отмените преобразование.
Кто что видит?
Счета видят сотрудники с правом просмотра финансов; ревизор только просматривает. Преобразование, принятие и отклонение, выставление и отправку счетов выполняют сотрудники с правом записи в финансах; отмену преобразования и аннулирование счёта — с правом сторнирования. Подключение интегратора настраивают владелец и администраторы. Жители данные электронных счетов нигде не видят.
Собирайте счета в CasaX.
Подключите интегратора: входящие счета после вашего подтверждения становятся расходами, а выставленные записываются как дебиторская задолженность.