Управление домом — светло и прозрачно.
Взносы, поступления, банковские операции, заявки и объявления. Одно приложение для управляющих, управляющих компаний и жителей.
30 дней бесплатно. Карта не нужна.
- Комиссия с оплаты взносов
- 0 %
- Бесплатный пробный период без карты
- 30 дней
Пример с вымышленным жилым комплексом.
Все дела жилого комплекса — в одном приложении
Деньги, общение и повседневные задачи опираются на одни и те же данные. Каждый модуль, включая бронирование, посетителей и посылки, есть в любом платном тарифе — без доплат.
Настройте взнос один раз — дальше он публикуется сам каждый месяц.
Распределяйте начисления фиксированной суммой, поровну, по доле в земельном участке, по площади, по коэффициенту или по числу проживающих и смотрите долю каждой квартиры до публикации. Поступление гасит самый старый долг, квитанция формируется автоматически.
- Взносы, отопление, инвентарь, вода и дополнительный бюджет — отдельными статьями
- Пеня по ст. 20 Закона о кондоминиумах: 5 % в месяц, с ежедневным начислением
- Наличные, переводы, POS, чеки и зачёты — в одном учёте
- Жители без задолженности сами скачивают справку об отсутствии задолженности
Житель платит картой — деньги поступают на счёт комплекса.
Комплекс подключает собственный счёт в iyzico или PayTR: оплата идёт прямо туда, и CasaX не берёт с неё комиссию. Комиссию платёжной системы комплекс может взять на себя или показать жителю отдельной строкой при оплате.
- Поступление и квитанция записываются сразу после оплаты
- Рассрочка настраивается для каждого комплекса
- Включается отдельно для веба, iOS и Android
Переводы сами сопоставляются с квартирами.
Через BankSocket операции по вашему банковскому счёту поступают регулярно. Если номер квартиры в назначении платежа, IBAN отправителя и сумма совпадают, поступление записывается автоматически, а сомнительные операции приходят вам на подтверждение с пояснением.
- Подтверждённые совпадения превращаются в правила по IBAN
- Исходящие платежи предлагаются как расходы
- Житель видит, что задолженность закрыта после перевода
Каждая заявка и каждое объявление — зафиксированы, прочитаны, отработаны.
Житель создаёт заявку с фото, ваша команда назначает исполнителя и закрывает её с комментарием, а общие неисправности видны всем. Объявления уходят push-уведомлением, по SMS и эл. почте, и вы видите, кто их прочитал.
- Объявления для блока, собственников или арендаторов
- Голосование по помещениям или с учётом доли в земельном участке
- SMS уходят с вашего аккаунта Netgsm
Расписание бассейна, гость у ворот, посылка на посту охраны.
Задайте для общих зон часы работы, вместимость и недельный лимит — пересекающихся бронирований не будет. Житель заранее сообщает о госте, охрана отмечает вход по коду, а поступившая посылка регистрируется, и получатель получает уведомление.
- Платное бронирование попадает в учёт как начисление
- QR-код или 6-значный код для посетителя
- Простой экран на телефоне для персонала
Свой кабинет для каждого
Управляющий, управляющая компания и жители работают с одними данными, и каждый видит только то, что ему положено. Жителям не обязательно устанавливать приложение.
Повседневные дела идут сами.
Оплаты, отчёты, неисправности и посылки на посту — в одном учёте. Ваша команда работает с записями, а не с телефонными звонками, а жители узнают обо всём из уведомлений.
Житель платит картой
Оплата поступает на счёт комплекса в iyzico или PayTR, поступление и квитанция записываются автоматически.
Итоги месяца готовы
Отчёт о доходах и расходах, список должников и выписки по квартирам в Excel или PDF — в один клик.
Неисправности под контролем
Житель создаёт заявку с фото, ваша команда назначает исполнителя и закрывает её с комментарием. Общие неисправности видны всем.
Посылки и гости
Поступившая посылка регистрируется, получатель получает уведомление. О госте сообщают заранее, охрана отмечает вход по коду.
Знакомьтесь: Ассистент CasaX.
Задавайте вопросы по данным вашего комплекса обычным языком. Ассистент видит только то, что разрешено вашей ролью, и спрашивает подтверждение, прежде чем что-то отправить или сохранить.
Начать бесплатно- Какой у нас процент сбора в этом месяце?
- Квартиры с долгом старше 3 месяцев
- Покажи выписку по A-12
- Покажи несопоставленные переводы
- Опубликуй объявление о ремонте лифта
В тариф входит месячный лимит сообщений — без кредитов и счётчиков.
Надёжная основа
Взносы, данные жителей и банковские операции хранятся в одном месте, поэтому права доступа, журналирование и шифрование — в основе всего.
Владелец, администратор, управляющий комплексом, бухгалтер, персонал и ревизор. Каждый сотрудник видит только разрешённые ему комплексы и действия, а ревизор просматривает финансовые данные без права изменения.
Финансовые записи не удаляются: ошибочная запись отменяется, и создаётся сторнирующая. В журнале действий видно, кто, когда и что изменил.
Оплата картой проходит на защищённой странице iyzico или PayTR. CasaX не видит и не хранит данные карт.
Ключи подключений к платёжным системам и банку хранятся в зашифрованном виде, а менять подключение могут только владелец и администратор организации.
Данные жителей обрабатываются согласно уведомлению KVKK. Житель видит свои данные и может удалить аккаунт прямо в приложении.
Сколько помещений вы обслуживаете?
Общее число помещений во всех ваших комплексах. Цены без НДС; при оплате за год 12 месяцев по цене 10.
Всё под рукой, где бы вы ни были.
В приложении для iOS и Android управляющий смотрит отчёты, вносит поступления и подтверждает сопоставления с банком. Житель в том же приложении оплачивает задолженность, создаёт заявки и бронирует общие зоны.
Переход на CasaX — за шесть шагов.
Мастер настройки сохраняет каждый шаг: можно прерваться и продолжить с того же места. Блоки, этажи и квартиры создаются из нескольких чисел.
Шаг 1: Создайте аккаунт
Имя, эл. почта и телефон. Укажите, управляете ли вы своим комплексом или представляете управляющую компанию.
Шаг 2: Добавьте комплекс
Название, тип и адрес. Управляющие компании добавляют следующие комплексы в том же аккаунте.
Шаг 3: Создайте блоки и квартиры
Укажите количество блоков, этажей и квартир на этаже и проверьте сетку. Добавьте магазины и парковочные места или загрузите список из Excel.
Шаг 4: Настройте взносы
Ежемесячная сумма или общий бюджет и способ распределения, срок оплаты, пеня, касса и банковский счёт. Черновик первого начисления будет готов.
Шаг 5: Подключите оплату и банк
Добавьте счёт комплекса в iyzico или PayTR и подключение BankSocket — оплаты картой и переводы сами станут поступлениями.
Шаг 6: Пригласите жителей
Загрузите список из Excel, отправьте приглашения по SMS или эл. почте либо поделитесь кодом приглашения комплекса.
Что доступно в пробный период?
30 дней открыты все возможности тарифа Site 600: 600 помещений, 5 комплексов, онлайн-оплата взносов и сопоставление банковских операций. Данные карты мы не запрашиваем.
Что будет с нашими данными после пробного периода?
Ничего не удаляется. Пока вы не выберете тариф, кабинет управляющего доступен только для просмотра, а приложение жителей и онлайн-оплата продолжают работать.
Вы берёте комиссию с оплаты взносов?
Нет. Комплекс подключает собственный счёт в iyzico или PayTR, и деньги поступают прямо туда. Комиссию платёжной системы либо берёт на себя комплекс, либо она показывается жителю отдельной строкой при оплате — решать вам.
Жителям обязательно устанавливать приложение?
Нет. Тем, кто не пользуется приложением, объявления и напоминания о задолженности приходят по SMS или эл. почте, а при желании житель может войти через веб. Данные о квартирах и задолженности не зависят от того, пользуется ли житель приложением.
Можно перейти с другой программы или из Excel?
Да. Квартиры и жителей можно импортировать из Excel: скачайте шаблон и заполните его или сопоставьте столбцы своего файла и проверьте данные перед импортом.
SMS оплачиваются отдельно?
SMS отправляются через собственный аккаунт вашей организации в Netgsm или Twilio, и оплачиваете вы их напрямую провайдеру. CasaX не продаёт пакеты SMS.
Как защищены наши данные?
Ключи подключений к платёжным системам и банку хранятся в зашифрованном виде, а данные карт вообще не попадают в CasaX. Сотрудники работают с правами по своей роли, и каждое изменение финансовых данных и данных жителей записывается в журнал действий.
Опубликуйте первый взнос уже сегодня.
30 дней все модули открыты, карта не нужна. Если что-то не получается при настройке, напишите нам.