Каждый материал на складе — и куда он ушёл
Учитывайте моющие средства, химию для бассейна, лампы и запчасти по складам. Товар, принятый в закупках, сам приходуется на склад, а запчасти, использованные в записи обслуживания, списываются. Когда остаток доходит до минимального уровня, команда получает уведомление; стоимость запасов считается по средневзвешенной себестоимости.
Штрихкод не сканируется камерой: он вводится вручную или сканером, который работает как клавиатура. Серийные номера, партии и сроки годности не отслеживаются.
Сколько осталось, куда ушло, сколько стоит
Каждый приход и расход записывается в неизменяемый журнал; ошибочная запись не удаляется, а исправляется сторнирующим движением, и след остаётся.
Карточки и склады
У каждого материала код STK-, категория, единица, минимальный остаток и штрихкод. Несколько складов — основной склад, помещение бассейна, техническая комната; в списке остаток, распределение по складам и позиции на минимуме.
Приход, расход и перемещение
Материал приходуется вручную или из закупок. Расход списывается на запись обслуживания, неисправность, общую зону или выдаётся сотруднику под отчёт; между складами — перемещение. Списать больше остатка нельзя, если это не разрешено в настройках.
Минимальный остаток
Когда остаток доходит до минимального уровня, ответственная команда получает одно сводное уведомление; повторно — только если остаток поднимется выше уровня и снова упадёт. Заявка на закупку заполняется по позициям на минимуме.
Средневзвешенная стоимость
При каждом приходе средняя цена пересчитывается, расход оценивается по текущей средней. Количество и стоимость по складам; суммы видят только сотрудники с доступом к финансам.
Путь материала от склада до работы
Одна и та же позиция прослеживается от закупки до записи обслуживания: какая деталь, когда, кем и на какой работе использована.
Шаг 1: Заведите карточки и склады
Укажите материал, единицу, минимальный остаток и склад по умолчанию, при желании — начальный остаток с количеством и ценой. Список категорий редактируется в настройках комплекса.
Шаг 2: Оприходуйте
Количество, принятое по заказу, поступает на склад по цене заказа (без НДС); частичные поставки — отдельно. При ручном приходе указываются поставщик и номер счёта или накладной.
Шаг 3: Выдайте в работу
Завершая запись обслуживания, выберите использованные запчасти со склада; расход привязывается к этой записи. Списать можно и на заявку о неисправности, общую зону или выдать сотруднику под отчёт.
Шаг 4: Проведите инвентаризацию
Откройте инвентаризацию склада, заполните ведомость на экране или в Excel, проверьте отчёт о расхождениях и проведите все корректировки одним шагом.
Инвентаризация, расхождения и отчёты о расходе
В инвентаризационной ведомости учётное и фактическое количество стоят рядом. Отчёт о расхождениях показывает излишки и недостачи со стоимостью; после подтверждения все расхождения записываются в журнал как корректировки. Отчёты показывают остаток и стоимость по складам, расход по категориям, месяцам и записям обслуживания.
- Пустую ведомость можно распечатать
- Количество — до трёх знаков после запятой: 2,5 кг, 0,75 л
- Список запасов и движения выгружаются в Excel и CSV
- Спросите Ассистента CasaX: «Какие материалы на минимальном остатке?»
Возможности, которые работают вместе
В CasaX все модули ведут один общий учёт: то, что сделано в одном, само отражается в других.
Как это связано с закупками?
Строку заявки на закупку можно привязать к карточке материала. При регистрации приёмки принятое количество поступает на выбранный склад по цене заказа (без НДС); если склад не выбран — на склад карточки по умолчанию, а если его нет — на склад комплекса по умолчанию. Частичные поставки приходуются отдельно, одна и та же поставка не попадёт на склад дважды. Для позиции на минимуме кнопка «Создать заявку на закупку» заполняет форму материалами, рекомендуемым количеством и единицей; поставщику ничего не заказывается автоматически.
Что происходит с запчастями при обслуживании?
Завершая запись обслуживания, вы выбираете использованные запчасти со склада; расход привязывается к записи и отображается в ней как «Использованные запчасти». Если запчасти нет на складе, завершить запись нельзя (если отрицательный остаток не разрешён). Стоимость запчасти не добавляется к расходу на обслуживание повторно, чтобы одна сумма не учитывалась дважды.
Как считается стоимость запасов?
По средневзвешенной себестоимости: при каждом приходе средняя цена пересчитывается, а расход оценивается по текущей средней. FIFO, LIFO и нормативная себестоимость не применяются. Приход на склад не создаёт расход и задолженность перед поставщиком; расход фиксируется по счёту в закупках или на экране расходов, а стоимость при ручном приходе нужна только для оценки запасов.
Кто что видит?
Персонал видит количество и списывает материалы, но не видит суммы. Карточки, склады, приход, перемещения, инвентаризацию и сторно ведут владелец, администратор, управляющий комплексом и бухгалтер; ревизор — только просмотр. Себестоимость и стоимость запасов видны только с доступом к финансам. Жители данные склада не видят.
Учитывается ли на складе инвентарь вроде лифтов?
Нет. Лифты, генераторы и другое оборудование ведутся в модуле «Обслуживание и инвентарь»; склад — для расходных материалов и запчастей. Серийные номера, партии и сроки годности не хранятся, единицы не пересчитываются (например, коробки в штуки; у карточки одна единица), материалы жителям не продаются.
Перенесите склад в CasaX.
Заведите первые карточки — приход, расход и инвентаризация будут в одном журнале.