Бассейн, спортзал, переговорная: все брони в одном календаре
Задайте для каждой общей зоны часы работы, длительность слота и правила. Житель выбирает свободное время в приложении — без накладок.
В зонах с подтверждением запрос сначала приходит вам.
Правила задаются один раз и действуют для всех
Для каждой зоны вы решаете, кто, когда, со сколькими гостями и как часто может бронировать.
Слоты и вместимость
Часы работы на каждый день недели, длительность слота и сколько человек могут пользоваться зоной одновременно.
Честные лимиты
Недельный лимит на квартиру, максимальная длительность и глубина бронирования вперёд; нерабочие дни видны в календаре.
Подтверждение по желанию
Для зон вроде переговорной можно требовать подтверждение; решение приходит жителю уведомлением.
Платные зоны
После подтверждения брони плата начисляется квартире; при отмене начисление тоже отменяется.
Как проходит бронирование
Житель бронирует в приложении или в веб-кабинете; охрана и команда могут оформить бронь за жителя.
Шаг 1: Опишите зону
Название, фото, правила, часы, вместимость, подтверждение и плата.
Шаг 2: Житель выбирает время
Календарь показывает только свободные слоты и оставшиеся места.
Шаг 3: Подтвердите
Если нужно подтверждение, запрос приходит команде уведомлением; одобрить или отклонить — одним нажатием.
Шаг 4: Посещение и история
В день брони она отмечается как состоявшаяся или как неявка; история остаётся в списке.
Два касания для жителя
На вопрос «Свободен ли бассейн в субботу?» житель отвечает сам — по календарю в приложении или спросив Ассистента CasaX. Свою бронь он может отменить сам.
- Уведомления о подтверждении и отказе
- Список броней выгружается в Excel
- Вы решаете, могут ли бронировать члены семьи
Возможности, которые работают вместе
В CasaX все модули ведут один общий учёт: то, что сделано в одном, само отражается в других.
Как оплачивается платная бронь?
После подтверждения брони плата начисляется квартире со сроком оплаты в день брони. Житель оплачивает её как любой другой долг — картой или переводом; при отмене брони начисление тоже отменяется.
Как не дать одной квартире занимать зону постоянно?
В настройках зоны задайте недельный лимит броней на квартиру, максимальную длительность и на сколько дней вперёд можно бронировать. При достижении лимита житель не сможет создать новый запрос.
Могут ли несколько квартир забронировать одно время?
Зависит от вместимости. Если у спортзала вместимость 8 человек, брони в один слот принимаются, пока есть места; у переговорной вместимость 1.
Видит ли охрана бронирования?
Да. Сотрудники с ролью «персонал» видят брони, могут оформить бронь за жителя и отметить её как состоявшуюся или как неявку.
Конец спорам об очереди в бассейн.
Опишите первую общую зону — жители смогут бронировать в приложении в тот же день.