Чеки и векселя под учётом — от срока до оплаты
Чеки и векселя жителей и компаний, оплачивающих взносы или аренду, и чеки, которые вы выдаёте поставщикам, — в одном портфеле. При регистрации чека долг закрывается, а сумма, ещё не поступившая из банка, видна как риск портфеля. Сдача на инкассо, оплата, индоссамент и возврат без оплаты правильно отражаются в учёте.
Только для учёта, не юридическая консультация. CasaX не подключается к банкам и системам проверки чеков, не считывает QR-код и сам не проводит протест и взыскание.
Всегда видно, где каждый чек
В портфеле, на инкассо, оплачен, индоссирован, не оплачен: каждый шаг на шкале времени — кто, когда и с каким комментарием. Ничего не удаляется; отмена делается сторнирующей записью.
Полученные и выданные
Номер в портфеле CEK- и SNT-, серийный номер, банк и отделение, чекодатель, цепочка индоссаментов, срок, фото лицевой и оборотной стороны. Чек привязывается к помещению и жителю или к расчётам с компанией.
Инкассо и реестр
Сдайте чеки на инкассо на банковский счёт по одному или пакетом; для банка печатается реестр BRD- с шапкой комплекса и местом для подписи. После оплаты сумма переходит на банковский счёт.
Индоссамент и выданные чеки
Передайте чек из портфеля поставщику индоссаментом и закройте его счета; до срока он учитывается как риск по индоссаменту. Чек с вашего счёта списывается с банка, когда вы отмечаете его оплаченным.
Неоплаченный чек
Поступление сторнируется, долг жителя открывается снова; по желанию расходы на протест и банковские комиссии начисляются жителю. Затем — возврат чекодателю или дело о взыскании в один клик.
Путь чека
Чек жителя проходит от регистрации до оплаты или взыскания в одной записи.
Шаг 1: Зарегистрируйте
Внесите чек или вексель с привязкой к помещению или компании. Закрываются выбранные долги, затем самые старые; житель видит квитанцию со способом оплаты «чек».
Шаг 2: Сдайте на инкассо
Выберите чеки с близким сроком, сдайте их на банковский счёт и распечатайте реестр. Каждое утро приходит напоминание о чеках, срок которых подходит.
Шаг 3: Получите оплату или передайте
В дату оплаты сумма переходит из портфеля на банковский счёт. Или передайте чек поставщику индоссаментом и закройте его счёт.
Шаг 4: Если чек не оплачен
Укажите дату, дату протеста и причину; долг открывается снова, финансовая команда получает уведомление. Верните чек чекодателю или откройте дело о взыскании.
Риск портфеля, риск по индоссаменту и долг по чекам
Чек жителя проводится как поступление в день получения: долг закрывается, пеня (ст. 20 Закона о кондоминиумах) с этого дня не начисляется. Сумма, ещё не поступившая из банка, — риск портфеля; переданные индоссаментом чеки до срока — риск по индоссаменту; выданные и не оплаченные чеки — долг по чекам. Список показывает итог по выбранному фильтру, календарь сроков — поступления и платежи за месяц, неоплаченные чеки вынесены в отдельную вкладку.
- Просроченные, на этой неделе и в этом месяце; календарь по месяцам
- Напоминание за 3 дня до срока по полученным и выданным чекам (настраивается)
- Идентификационный или налоговый номер чекодателя в списках скрыт
- Список выгружается в Excel и CSV; реестр на турецком, английском или русском
Возможности, которые работают вместе
В CasaX все модули ведут один общий учёт: то, что сделано в одном, само отражается в других.
Когда закрывается долг жителя, оплатившего чеком?
В день регистрации чека. Закрываются выбранные вами открытые долги помещения, затем самые старые, и житель видит в квитанции способ оплаты «чек». Пока чек не оплачен банком, сумма учитывается как риск портфеля; если чек не оплачен, поступление сторнируется и долг открывается снова с прежними сроками.
Что происходит, если чек не оплачен?
Вы указываете дату, дату протеста и причину. Поступление отменяется, долг жителя открывается снова; по желанию расходы на протест и банковские комиссии начисляются жителю отдельной строкой. Финансовая команда сразу получает уведомление; если чек был передан индоссаментом, оплата поставщику тоже сторнируется. Затем чек можно вернуть чекодателю или, если чек привязан к помещению, открыть дело с открытыми долгами в модуле взыскания долгов. CasaX не проводит протест, претензии и исполнительное производство; по этим вопросам обратитесь к юристу.
Учитываются ли чеки, выданные поставщикам?
Да. Чек с вашего банковского счёта в день выдачи закрывает счёт поставщика, а сумма числится на счёте «Выданные чеки» как долг по чекам. Когда в срок вы отмечаете чек оплаченным, сумма списывается с банковского счёта. По выданным чекам с близким сроком приходит напоминание «проверьте остаток на счёте».
CasaX проверяет чек в банке или считывает QR-код?
Нет. CasaX не подключается к банкам, Центральному банку Турции и системе KKB: проверки чеков, проверки QR-кода и кредитного отчёта нет. Текст QR-кода можно ввести вручную — CasaX его только хранит. Суммы только в лирах (TRY).
Кто видит портфель и что видит житель?
Портфель видят сотрудники с доступом к финансам (владелец, администратор, управляющий комплексом, бухгалтер; ревизор — только просмотр). Регистрация, инкассо, оплата и индоссамент — с правом записи в финансах; неоплата, возврат, отмена и откат — с правом сторно. Персонал портфель не видит. Житель видит только способ оплаты «чек» и описание в своей квитанции.
Перенесите портфель чеков в CasaX.
Зарегистрируйте первый чек — сроки, оплата и риски будут в одной записи.