Кто в какой смене, кто на посту, кто не вышел
Консьержи, охрана, уборщики и технический персонал комплекса в одном списке. Составьте недельный график из шаблонов смен и один раз задайте схемы вроде «2 через 2». Сотрудник начинает и заканчивает смену в мобильном приложении; время берётся с сервера, опоздания и невыходы видны в табеле.
CasaX не рассчитывает зарплату: данные об оплате хранятся только для учёта и видны лишь сотрудникам с доступом к финансам. Отметка прихода не проверяется по геолокации.
График, предупреждения и табель в одном месте
График смен, отпуска и отметки прихода и ухода связаны: сотрудник в отпуске не считается невышедшим, а незакрытая смена видна заранее.
Карточка сотрудника
Должность (консьерж, охрана, уборка, техник, садовник), контакты, даты приёма и увольнения, документы (трудовой договор, уведомления SGK, медицинская справка). Сотрудник подрядчика привязывается к карточке компании в разделе контрагентов; карточку можно связать с аккаунтом CasaX сотрудника.
График и схемы смен
Шаблоны утренней, вечерней, ночной смены или суточного дежурства; смены через полночь, например 22:00–06:00, считаются правильно в часовом поясе комплекса. Назначайте в недельной сетке, копируйте прошлую неделю или задайте повторяющуюся схему.
Предупреждения, а не запреты
Предупреждения о пересекающихся сменах, коротком отдыхе между сменами, слишком длинной смене, смене в день отпуска и о смене, где людей меньше минимума. Пороги задаёте вы.
Отметка в приложении
Сотрудник нажимает «Начать смену» и «Завершить смену»; время берётся с сервера, а не с телефона. Опоздание, ранний уход и невыход считаются автоматически; исправление управляющего сохраняется с причиной.
График на неделю
Задайте сотрудников и смены один раз — график строится по схеме, а вы вносите только изменения.
Шаг 1: Добавьте сотрудников
Создайте карточку, укажите должность и дату приёма; если у сотрудника есть аккаунт CasaX, свяжите его с карточкой.
Шаг 2: Задайте смены
Создайте шаблоны с временем начала и окончания, перерывом и цветом; укажите, в какие дни нужно не меньше скольких человек.
Шаг 3: Составьте график
Назначайте в недельной сетке или выберите схему: она создаёт смены на восемь недель вперёд и продлевается каждый день. Внесите отпуска и больничные.
Шаг 4: Отметки и табель
Сотрудник отмечает приход и уход в приложении; если смена началась, а отметки нет, управляющие получают уведомление. В конце месяца выгрузите табель в Excel.
Месячный табель по дням
В табеле рядом стоят плановое и отработанное время каждого сотрудника, минуты опоздания и раннего ухода, дни невыхода и отпуска. Каждое ручное исправление хранится вместе с тем, кто, когда и почему его внёс.
- Сводка по сотрудникам, строки смен и табель по дням в одном файле Excel
- Excel и CSV на турецком, английском и русском
- Ежегодный отпуск, больничный, отпуск за свой счёт и отгул
- Вечернее напоминание сотруднику о смене на следующий день
Возможности, которые работают вместе
В CasaX все модули ведут один общий учёт: то, что сделано в одном, само отражается в других.
Рассчитывает ли CasaX зарплату?
Нет. CasaX хранит данные об оплате только для учёта (сумма, в месяц, день или час, брутто или нетто); не рассчитывает взносы SGK, налоги, оплату сверхурочных, выходное пособие и не подаёт отчёты по зарплате и в SGK. Табель можно передать бухгалтеру, который готовит зарплату, в виде файла Excel. Поля оплаты видят только сотрудники с правом просмотра финансов.
Проверяется ли отметка по геолокации?
Нет. Приложение не запрашивает доступ к геолокации и не отслеживает местоположение; время отметки фиксирует сервер, часы телефона не используются. Отметиться можно не раньше чем за два часа до начала смены (настраивается); незапланированная работа записывается как «вне графика».
Нужен ли каждому сотруднику аккаунт CasaX?
Нет. Сотрудника без аккаунта тоже можно добавить и спланировать его смены, а приход и уход отметит управляющий. Чтобы видеть свои смены и отмечаться в приложении, карточку связывают с участником команды CasaX с ролью «персонал».
Гарантируют ли проверки отдыха и длины смены соблюдение закона?
Нет. Пороги по умолчанию (11 часов между сменами, смена не длиннее 12 часов) только выдают предупреждения и не запрещают запись; их можно изменить в настройках комплекса. Эти проверки не являются юридической консультацией — сверяйтесь с трудовым законодательством и трудовыми договорами отдельно.
Может ли управляющий изменить время прихода и ухода?
Да, забытую отметку исправляет управляющий. Для каждого исправления нужна причина; старое и новое время, автор и момент исправления сохраняются в истории смены и в журнале действий.
Кто получает уведомления?
Управляющие — если смена началась, а отметки нет (по умолчанию через 15 минут); сотрудник со сменой на следующий день — вечернее напоминание (по умолчанию в 18:00). Уведомления приходят в приложении и push, на языке получателя; для сотрудника в отпуске уведомление «смена не начата» не отправляется.
Перенесите график смен в CasaX.
Добавьте сотрудников и шаблоны — график построится по схеме, а табель будет готов к концу месяца.