Учёт взносов — от начисления до квитанции
Начисляйте ежемесячные взносы и дополнительные расходы, а сроки и просрочки CasaX отследит сам. Кто сколько должен — на одном экране.
Уведомления, квитанции и выписки уходят жителям автоматически.
Без ручных расчётов и пропущенных сроков
Каждый шаг от начисления до поступления остаётся в одном учёте — для отчёта не нужно сводить таблицы.
Семь способов распределения
Фиксированная сумма, поровну, по доле в участке, по площади, по коэффициенту, по числу жильцов или вручную. Сначала предпросмотр, потом публикация.
Ежемесячные взносы
Задайте взнос один раз — каждый месяц в выбранный день начисление публикуется само. Приостановить можно в любой момент.
Пени
5 % в месяц по ст. 20 Закона о кондоминиумах, пропорционально дням и без сложных процентов. Льготные дни и включение — в настройках.
Должники и выписки
Возраст долга 0–30, 31–60, 61–90 и свыше 90 дней; выписка по квартире, таблица доходов и расходов, Excel и PDF.
Как проходит период начисления
День оплаты и правило пени вы выбираете один раз при настройке; дальше всё идёт по календарю.
Шаг 1: Подготовьте черновик
Выберите бюджет и способ распределения; это может быть весь комплекс, блок или одна квартира.
Шаг 2: Проверьте и опубликуйте
Посмотрите долю каждой квартиры и опубликуйте. Жители получат уведомление и письмо.
Шаг 3: Напоминания сработают сами
За 3 дня до срока и через 1, 7 и 30 дней после него уходят напоминания; дни можно изменить.
Шаг 4: Учтите поступления
Онлайн-оплаты и сопоставленные переводы проводятся сами; наличные и чеки вы вносите вручную, квитанция готова.
Прозрачный учёт, готовые отчёты
Поступление сначала гасит самый старый долг, излишек остаётся авансом. Житель видит свою выписку, а при нулевом долге сам скачивает справку об отсутствии задолженности с кодом проверки.
- Выписки по квартире, кассе и банковскому счёту
- Таблица доходов и расходов, расходы по категориям
- Выгрузка книги учёта в Excel и PDF
Возможности, которые работают вместе
В CasaX все модули ведут один общий учёт: то, что сделано в одном, само отражается в других.
Как рассчитываются пени?
По ст. 20 Закона о кондоминиумах на неоплаченную сумму начисляется 5 % в месяц пропорционально числу дней; на пени пени не начисляются. Льготные дни и то, включено ли правило, вы задаёте в настройках комплекса.
Можно ли распределять взносы по доле в участке?
Да. Можно выбрать долю в земельном участке, площадь, коэффициент, число жильцов, равные доли, фиксированную сумму или ручной ввод. Перед публикацией вы видите долю каждого помещения.
Как учитываются частичная оплата и аванс?
Поступление сначала гасит самый старый долг. Разрешать ли частичную оплату, вы решаете в настройках комплекса; переплата записывается квартире как аванс и засчитывается в следующее начисление.
Как перенести долги из старой программы?
Загрузите начальные остатки по шаблону Excel: скачайте файл, заполните, сопоставьте столбцы, проверьте и подтвердите. Помещения и жители загружаются так же.
Опубликуйте взносы этого месяца в CasaX.
Мастер настройки вместе с вами задаст день оплаты, правило пени и первый черновик начисления.