Каждый автомобиль комплекса — вместе с владельцем
Номер, марка, цвет и помещение — в одном списке. Закрепляйте парковочные места за помещениями постоянно или в аренду и готовьте ежемесячные начисления за аренду одной кнопкой. На въезде достаточно ввести номер, чтобы увидеть, чей это автомобиль и разрешён ли он.
CasaX сам номера не считывает: для распознавания номеров используется модуль «Контроль доступа» с совместимой камерой. Учёт техпаспорта, страховки и техосмотра не ведётся.
Автомобиль, место и гость в одной записи
Автомобиль жителя привязан к помещению, помещение — к парковочному месту; при выезде арендатора автомобиль перестаёт действовать автоматически.
Реестр автомобилей
Номер, марка, модель, цвет и тип (легковой, мотоцикл, коммерческий, электромобиль). 34abc123, 34 ABC 123 и 34-ABC-123 — один номер; иностранные номера сохраняются с отметкой. Лимит автомобилей на помещение задаётся в настройках комплекса.
Парковочные места и закрепление
Код места, этаж и зона, крытое или открытое, место для инвалидов и зарядка электромобиля. Место закрепляется за помещением постоянно или сдаётся в аренду помесячно; история закреплений сохраняется.
Автомобили гостей
На ресепшене номер указывают в записи посетителя, жители заранее сообщают номер гостя в приложении. При превышении лимита времени ресепшн и принимающий житель получают одно предупреждение.
Нарушения и счётчик повторов
Неправильная парковка, посторонний автомобиль, перекрытый выезд — с фото и примечанием. Для зарегистрированного номера помещение привязывается автоматически, жителей можно уведомить, число повторов по номеру считается.
От списка до въезда
Номера из карточек жителей переносятся в список автоматически; остальные добавляете вы или жители.
Шаг 1: Добавьте автомобили
Привяжите автомобиль к помещению и жителю или внесите его без помещения, например автомобиль охраны. Номера из карточек жителей переносятся, а столбец номера в импорте жителей из Excel продолжает работать.
Шаг 2: Пусть жители добавляют свои
Собственник и арендатор добавляют автомобиль в приложении. В зависимости от настройки комплекса он попадает в список после одобрения управляющего или сразу; житель получает уведомление об одобрении или отказе.
Шаг 3: Опишите и закрепите места
Создавайте места по одному или списком (B1-001 … B1-040) и закрепляйте за помещениями. Для арендованных мест смотрите предложение начислений за месяц и создавайте черновик пачки; финансовая служба проверяет и проводит её.
Шаг 4: Ищите по номеру на въезде
Охранник вводит номер: чей автомобиль, какое помещение, разрешён ли, ожидаемый ли гость, сколько нарушений. Если номер не зарегистрирован, похожие зарегистрированные номера показываются как подсказки.
Начисления за аренду парковки — через вашу финансовую систему
Из арендованных мест за выбранный месяц формируется список предложений по помещениям. Одна кнопка создаёт черновик пачки в существующей системе начислений; один и тот же месяц нельзя создать дважды. По желанию настройка комплекса готовит её каждый месяц как черновик или сразу проводит.
- Автомобиль арендатора автоматически перестаёт действовать при выезде
- Автомобили, парковочные места и нарушения экспортируются в Excel и CSV
- «Мои автомобили» в приложении жителя: автомобили, парковочное место, номера гостей
- Срок хранения номеров и записей о нарушениях (KVKK)
Возможности, которые работают вместе
В CasaX все модули ведут один общий учёт: то, что сделано в одном, само отражается в других.
Что будет с номерами, записанными в карточках жителей?
Они автоматически переносятся в список автомобилей и привязываются к помещению жителя; один номер не создаётся дважды. Поле номера в карточке жителя продолжает работать: добавленный там номер появится в списке, удалённый — будет деактивирован. Столбец номера в импорте жителей из Excel работает так же.
Что происходит с автомобилем арендатора при выезде?
Если автомобиль привязан к жителю, он перестаёт считаться разрешённым, как только завершается проживание жителя в этом помещении, а ночная задача деактивирует его. Также можно указать дату окончания действия.
Как плата за аренду места начисляется жителю?
CasaX не взимает плату напрямую. Из арендованных мест формируется предложение за месяц, и одной кнопкой вы создаёте черновик пачки в существующей системе начислений; после проверки и проведения в разделе «Финансы» помещениям начисляется задолженность. Аренда, начавшаяся в середине месяца, считается за полный месяц — это можно исправить в черновике.
Кто что видит?
Список автомобилей видят сотрудники с доступом к справочнику жителей; добавление и изменение требуют права на редактирование жителей. Парковочные места описывает ответственный за общие зоны; поиск на въезде, автомобили гостей и нарушения — сотрудники ресепшена. Житель видит только автомобили своего помещения; собственник и арендатор добавляют автомобили, члены семьи только просматривают.
Номер — это персональные данные? Сколько он хранится?
Да, если он связан с владельцем. Деактивированные автомобили и старые записи о нарушениях безвозвратно удаляются по истечении срока хранения из настроек комплекса. Включить сведения о номерах в уведомление о конфиденциальности — ответственность управления.
Перенесите автомобили в CasaX.
Номера, парковочные места и автомобили гостей — в одном списке.