Смета расходов — от черновика до ежемесячных взносов
Внесите расходы и доходы года по статьям. CasaX рассчитает ежемесячный аванс каждого помещения, представит смету (işletme projesi) собственникам и проследит срок возражений; из утверждённой сметы вы в один шаг создаёте ежемесячные взносы.
Уведомление в приложении может не считаться официальным вручением; храните подтверждение вручения отдельно.
Смета в учёте комплекса, а не в таблице
Помещения, доли в земельном участке и категории расходов уже есть в CasaX — смета строится на них.
Распределение по ст. 20 KMK
Расходы на персонал (консьерж, садовник, охранник) — поровну, остальное — по доле в земельном участке. Если план управления требует иного, для статьи выберите площадь, фиксированную сумму или исключение помещений.
Ежемесячный аванс помещения
Доля в участке, площадь, ежемесячный аванс и сумма за период каждого помещения — в живом предпросмотре. Доходы уменьшают доли, резервный фонд (yedek akçe) идёт отдельной строкой.
Представление и 7 дней на возражения
После представления собственники получают объявление и уведомление и видят свою долю в приложении жителя. Собственник может в срок возразить с обоснованием, вы отвечаете.
План и факт
Плановые и фактические расходы и доходы по категориям, помесячно и с начала года, с отклонением в процентах. Выгрузка в Excel и CSV.
Год одной сметы
По умолчанию период — 12 месяцев, месяц начала выбираете вы. После представления доли не меняются, даже если позже изменятся доли в участке.
Шаг 1: Подготовьте черновик
Внесите статьи вручную или создайте черновик по фактическим расходам за последние 12 месяцев, при желании с поправкой на инфляцию.
Шаг 2: Проверьте доли
Настройте способы распределения, доходы и процент резервного фонда; ежемесячный аванс каждого помещения округляется до целой лиры.
Шаг 3: Представьте собственникам
Укажите дату уведомления: собственники получат объявление и уведомление, и с этого дня пойдёт 7-дневный срок возражений.
Шаг 4: Утвердите и начисляйте
Без возражений смета становится окончательной по истечении срока; если возражения есть, вы закрываете их с комментарием и утверждаете. Затем вы создаёте из сметы ежемесячные взносы.
Утверждённая смета каждый месяц становится взносом
Перед созданием взносов вы видите, что и за какой месяц будет начислено. Начисления за текущий месяц публикуются сразу, следующие месяцы создаются в начале периода, и один месяц никогда не начисляется дважды.
- Печатный документ сметы на языке читателя, можно сохранить в PDF
- Прикрепление к документам; расшифровка доли помещения — к делу о взыскании
- История версий: новая версия не стирает старую
- Разница от округления не скрывается — она отдельной строкой в итогах
Возможности, которые работают вместе
В CasaX все модули ведут один общий учёт: то, что сделано в одном, само отражается в других.
Когда смета расходов становится окончательной?
По ст. 37 Закона о кондоминиумах (KMK) смета становится окончательной, если в течение 7 дней после уведомления собственники не возразили. CasaX отсчитывает срок от указанной вами даты уведомления: если по его истечении возражений нет, смета утверждается сама; если есть — вы закрываете их с комментарием и утверждаете смету. Продление из-за праздников автоматически не применяется.
Как расходы распределяются между помещениями?
По умолчанию — по ст. 20 Закона о кондоминиумах: расходы на персонал (консьерж, истопник, садовник, охранник) делятся поровну, остальные общие расходы — пропорционально доле в земельном участке. Если план управления устанавливает иное правило, для каждой статьи можно выбрать площадь, фиксированную сумму для помещения или исключить часть помещений (например, магазины).
Как утверждённая смета превращается во взносы?
После утверждения шаг «Создать взносы из сметы» открывает для каждого помещения начисление взноса на сумму ежемесячного аванса. Сначала вы видите, какие месяцы будут созданы; текущий месяц публикуется сразу, следующие появляются в начале периода. Один и тот же месяц дважды не начисляется.
Где собственники видят смету и как возражают?
Представленная и утверждённая смета видна в приложении жителя со статьями и долей его помещения. В срок возражений собственник возражает на том же экране, указав обоснование; управляющий видит возражение и отвечает.
Считается ли уведомление в приложении официальным вручением?
Может не считаться. CasaX доводит смету до собственников объявлением и уведомлением и фиксирует даты, но подтверждение вручения — подпись о получении, заказное письмо с уведомлением о вручении или KEP (зарегистрированная электронная почта) — нужно хранить отдельно. Информация носит общий характер и не является юридической консультацией.
Подготовьте смету на этот год в CasaX.
Создайте черновик по расходам прошлого года, проверьте доли помещений и представьте смету собственникам.