Общее собрание — от созыва до книги решений
Создайте собрание с повесткой, подготовьте письма о созыве и реестр заказных писем по почтовым адресам собственников. В день собрания ведите список присутствующих (hazirun cetveli) с учётом доверенностей и следите за кворумом по числу собственников и долям в земельном участке. Голоса по каждому пункту попадают в протокол, а решения с номерами — в выгрузку книги решений.
CasaX помогает подготовить и зафиксировать собрание; это не юридическая консультация. Правила Закона о кондоминиумах (KMK) заданы по умолчанию, их можно изменить под ваш план управления.
Каждый шаг собрания — в одной записи
Помещения, собственники и доли уже есть в CasaX. Собрание строится на них, и считать явку и голоса вручную не нужно.
Созыв и реестр писем
Письмо о созыве для печати и образец доверенности — каждому собственнику на его языке. Одним действием собственникам уходят объявление и уведомление, а реестр заказных писем формируется сам; если почтового адреса нет, берётся адрес помещения.
Явка и доверенности
Каждое помещение отмечается: лично, по доверенности или не явился; записываются имя представителя и файл доверенности, при превышении лимита доверенностей появляется предупреждение. Список присутствующих печатается с графой для подписи.
Кворум в реальном времени
Явка по числу и по долям обновляется при каждой отметке — сразу видно, есть ли кворум по правилу первого или повторного собрания.
Голосование по пунктам
Для каждого пункта повестки выбирается правило принятия решения. Голоса «за», «против» и «воздержался» вносятся по помещениям или итогом; результат считается по числу и по долям, с цифрами.
Как проходит собрание
Даты, повестку и голоса вносите вы; CasaX считает, проверяет сроки и кворум и готовит документы.
Шаг 1: Создайте собрание
Очередное, внеочередное (olağan или olağanüstü) или заседание правления; дата, место и дата повторного собрания. К пунктам повестки можно приложить смету расходов, документы комплекса или файлы.
Шаг 2: Разошлите созыв
Письма о созыве, объявление, уведомление и реестр заказных писем — одним действием. По мере ввода дат вручения собственники, не получившие созыв вовремя, попадают в список предупреждений.
Шаг 3: Проведите собрание
Ведите список присутствующих с доверенностями, следите за кворумом и вносите голоса по каждому пункту повестки.
Шаг 4: Зафиксируйте итоги
Протокол готовится из данных собрания, решения нумеруются. Собственники видят решения и протокол в кабинете жителя.
Решения — с номером для книги и у собственников
В протоколе — кворум, председатель и секретарь, краткое содержание обсуждения, итог голосования и текст решения по каждому пункту, строки для подписей и поле для обоснования особого мнения. Решения нумеруются сквозной нумерацией по комплексу; выгрузку книги решений вы печатаете и переносите в заверенную нотариусом книгу решений (karar defteri), а скан подписанного протокола загружаете в собрание.
- Письмо о созыве, образец доверенности, список присутствующих, протокол и книга решений на турецком, английском и русском
- Правило для каждого пункта: простое большинство, две трети, четыре пятых, единогласно или только для сведения
- Даты вручения из реестра писем возвращаются в собрание
- Выгрузку книги решений можно распечатать и скачать в Excel
Возможности, которые работают вместе
В CasaX все модули ведут один общий учёт: то, что сделано в одном, само отражается в других.
Гарантирует ли CasaX юридическую силу собрания?
Нет. CasaX помогает подготовить и зафиксировать созыв, явку, голоса и решения, рассчитывает сроки и кворум и предупреждает. Это не юридическая консультация: CasaX не оценивает действительность собрания или решения и не заменяет заверенную нотариусом книгу решений. Сроки и кворум сверяйте с планом управления, при необходимости — с юристом.
Как считается кворум?
Число присутствующих помещений и сумма их долей сравниваются со всеми помещениями и общей суммой долей комплекса. По умолчанию для первого собрания нужно больше половины и по числу, и по долям; на повторном собрании кворум не требуется, а простое большинство считается от присутствующих. Правила Закона о кондоминиумах (KMK) заданы по умолчанию, их можно изменить под ваш план управления.
Как фиксируется участие по доверенности?
В списке присутствующих помещение отмечается как представленное по доверенности, указывается имя представителя и прикладывается файл доверенности. Если один человек представляет больше голосов, чем допускает лимит по умолчанию, CasaX предупреждает, но запись не блокирует. Вместе с письмом о созыве собственники получают образец доверенности.
Как готовятся письмо о созыве и реестр писем?
Повестка, даты и места первого и повторного собрания подставляются в письмо каждому собственнику на его языке. Реестр заказных писем включает всех собственников: используется почтовый адрес из карточки жителя, а если его нет — адрес помещения в комплексе. Штрихкод вы получаете в PTT (почта Турции) и вводите сами; CasaX не подключается к PTT, электронному вручению или KEP.
Где собственники видят собрание и могут ли голосовать в приложении?
В веб-кабинете жителя собственники видят дату, место и повестку предстоящего собрания, своё письмо о созыве и образец доверенности, а также решения и протоколы прошлых собраний. Голоса считаются на собрании и вносятся управляющим; онлайн-голосования и электронной подписи в CasaX нет.
Подготовьте следующее общее собрание в CasaX.
Составьте повестку и разошлите созыв одним действием — в день собрания список присутствующих и кворум будут под рукой.